召開虛擬IEP會議的8條提示

學校的長期關閉導致特殊教育界的混亂。教育者不僅擔心提供適當的服務以滿足每個學生的需求的能力，而且還擔心會因不遵守孩子的個性化教育計劃(IEP)而感到擔憂。對于許多人來說，春天也標志著學術日歷中的繁忙時間，因為許多年度審查會議都已結束。

由于無法進入教學樓，舉行IEP會議的過程已成為教育工作者和家長的關注點。美國教育部發表聲明，鼓勵使用技術為學生提供服務，包括使用數字平臺舉行會議。結果，許多地區已在家人的同意下轉向使用Google Meet，Microsoft Teams或其他會議平臺來維護IEP時間表。

舉行虛擬IEP會議

1.使用學校的平臺：由于許多學區都在使用基于云的應用程序平臺，例如G Suite for Education或Microsoft Education，因此，視頻會議平臺應該是首選。不僅工作人員已經可以使用，而且與免費視頻會議工具相比，這些平臺通常在隱私方面提供更多的功能。邀請可以發送給父母，這樣他們就可以通過嵌入相機的設備或電話訪問會議。某些聚會者可能希望撥打電話，或者在會議期間禁用攝像頭功能，而僅繼續播放音頻，以維護其他隱私。

2.考慮使用網絡會議的替代方法：并非每個家庭都可以參加視頻會議。Google環聊提供了使用電話號碼和電子郵件地址創建電話會議的機會。可以通過工作電子郵件邀請學校工作人員，并可以通過其首選電話給父母打電話。

3.同步學區日歷：在學校延長放假期間，安排會議時間可能會更加復雜。Google日歷可以查看工作人員何時有空。案例管理員可以搜索每個地區團隊成員，并查看已經預定會議或約會的日期和時間。這樣可以更輕松地致電家庭，并提供安排IEP會議的選項。但請注意：搜索功能僅適用于基于組織的帳戶，不適用于個人電子郵件帳戶。

Google語音是另一種打電話給父母的好工具，它為教育者提供了一個他們可以用于交流目的的唯一號碼-他們可以將其個人號碼保密。Google語音免費撥打國內電話和短信。

4.制定議程：視頻或電話會議比面對面的會議更難以瀏覽，因為不知道何時應處理IEP的特定部分。制定數字議程可以幫助順利過渡到網絡會議-簡潔的項目列表可以幫助團隊的所有成員了解接下來將要討論的內容。

該議程應在會議之前準備并共享，以確保所有團隊成員的正確投入。在今年剩余的時間里，要花一些時間討論遠程學習和擴展關閉期間的其他支持。

5.啟用電子郵件的機密性功能： IEP團隊成員之間電子郵件通信的增加帶來了電子郵件機密性的問題。Gmail和Outlook都具有可以在傳出郵件中啟用的保密模式。在Gmail中，此功能可防止未經授權的共享或轉發，并可以選擇設置郵件的到期日期。Outlook具有類似的選項，例如禁用轉發權限，并且還警告用戶傳入消息包含機密信息。

6.鼓勵學生參與：《殘疾人教育法》(IDEA)指出，學生應“ 在適當時候 ” 參加會議。通過向學生的學區提供的電子郵件發送邀請，虛擬會議可以繼續這種做法。學生可以積極參加或只是聽討論。如果讓學生能夠共享屏幕，他們可以顯示他們全年完成的工作，這可能會使團隊發現學生認為需要更多支持的力量或技能領域。

7.靜音和取消靜音：在大型視頻會議中，回聲和反饋很常見，這就是為什么靜音或取消靜音的功能會有所幫助的原因。此功能也很容易表明有人希望在協作過程中加入對話-如果成員將自己從靜音切換為未靜音，則表明他們正在尋求將輸入添加到對話中。讓自己回到靜音信號上，他們已經完成了添加視角的工作。

8.不要忘記在IEP會議之外的家長意見：由于教育工作者和管理人員正在努力為殘疾學生安排適當的工作，因此務必記住將家庭包括在內。雖然在IEP會議期間總是考慮家庭，但也應鼓勵他們將其納入教學計劃中。重要的是要提供與地區工作人員進行家庭合作的機會，以了解有關在家中學生的需求以及如何為孩子提供適當的個性化支持的更多信息。