有效遠程協作的4個指導問題

雖然我們的工作環境發生了變化，但我們為社區服務的使命依然存在。但是，在這種新現實中工作是一個巨大的挑戰，特別是考慮到我們社區中許多成員所經歷的不確定性，歧義和孤立感。那么，我們如何應對這些挑戰?

作為教育工作者，我們的大部分工作都是團隊合作。傳統上，團隊合作在學校中扮演著至關重要的角色，盡管我們許多人發現自己身體上很孤立，但我們彼此之間的協作工作現在可能比以往任何時候都更加重要。

為了支持您的團隊(無論是教師，行政人員還是社區成員組成的團隊)，在此過渡期間，您可能需要重新考慮一些基本問題，這些問題涉及您的身份以及您要做什么。花時間與您的團隊討論與目的，人員，過程和自豪感相關的基本問題。

4個合作基本問題

1.我們團隊的目的是什么?團隊可能需要重新調整目標，以確保他們在正確的時間處理正確的事情。您的目的如何改變，并且保持不變?您的目標是什么，如何衡量成功?您團隊的目的與組織內其他團隊的目的有何關系?

如果團隊成員對團隊的目的沒有共同的理解，那么他們就更有可能做出決定，采取行動，或者將時間和精力花在那些非關鍵性甚至相互沖突的事情上。

考慮學校的領導團隊，其中不同的團隊成員對他們要嘗試的工作持有不同的理解。有人認為，他們的主要目的應該是支持其員工，學生和家庭的心理健康和福祉。另一位成員認為保持常態至上至關重要，并認為該團隊的目的是支持最有效地過渡到在線教學，而不會錯過任何機會。另一位成員認為此刻是重新思考學校教學方法的機會，并希望支持教師為學生提供更真實的學習體驗，讓他們在家中參與。

如果他們沒有就目的進行明確的對話，那么這個團隊很可能會在任何方向上努力取得有意義的進展。在明確目標之前，團隊無法開始談論策略和行動。

2.誰在我們的團隊中，我們的角色和責任是什么? 在此過渡期間，很有可能需要靈活發揮角色，需要重新分配職責，并且需要提出新的觀點。坦誠地討論如何重新分配團隊成員的努力以及如何分配不同的職責對于團隊成功至關重要，特別是在團隊宗旨發生任何變化的情況下。

例如，一個曾經圍繞課程計劃進行協作的老師團隊可能會發現，他們現在不再專注于計劃課堂討論和小組協作，而是專注于支持學生的學習和幸福感。家。他們的角色和職責可能會從課程創建者變為課程策展人，因為他們致力于在線確定高質量的學習材料和想法，并根據學生的需要對其進行修改。

3.我們的團隊如何合作?即使是以前擁有嚴格，明確的規范，工作協議，系統和結構的團隊，也肯定需要重新考慮他們如何在遠處協同工作。

考慮一個學校社區工作隊，負責向學校提供反饋和戰略投入。團隊成員-校長，學校行政人員和老師，以及學生和家庭成員-可能會很快因為信息流的急劇增加而感到不知所措。盡管團隊在兩個月前開始有效運作，但現在團隊成員的電子郵件，短信，Google文檔以及在其Facebook組的帖子都超支了。既然他們正在虛擬世界中工作，團隊將必須重新建立他們如何溝通，如何共享資源，如何做出決策以及如何報告進度。

4.我們的團隊如何為自己的工作感到自豪?如果人們不滿意或不滿意并且失去意義和歸屬感，則對目標，角色和過程明確的團隊仍會掙扎。團隊應該考慮他們將作為團隊采取的儀式，傳統或文化元素，這些可能會建立積極的團隊文化并灌輸一種自豪感和歸屬感。

為了保持觀點的正確性，老師團隊可能會經常問：“這項工作是否值得我們的學生度過?” 與他們的學生分享任何東西之前。領導團隊可以通過分享對其他團隊成員的工作的贊賞來開始和結束每次會議。其他團隊可能會創建新的團隊名稱，國歌，咒語或儀式，以使團隊成員能夠像人們一樣相互處理和聯系，并了解其工作背后的含義。

持續的反思

無論您的團隊多么有思想和智慧，您都有可能做對一些事情，但也有很多做錯事情。關于這四個問題的第一次對話應該僅僅是-第一次對話，一個記錄團隊當前關于他們為取得成功所需要做的最佳猜測的機會。一旦您了解了什么是有效的，什么是無效的，那么在您進行下一次對話之前，就不可能在生產方向上進行深思熟慮的改變。除非團隊花時間重新討論這些對話，否則它們不太可能發生。

我們的學生，家庭和社區面臨的挑戰是真實的。最好的團隊必須應對這些挑戰。