Google將其協作工具集成到GSuite中以提高生產力

為了利用流行病引起的饑餓來簡化在線協作，Google LLC今天表示，它正在通過一些新的集成來更新面向企業用戶的廣受歡迎的Gmail應用程序，從而使其更像一種通訊工具。

Alphabet Inc.公司表示將在Gmail商業版中整合一些流行的協作工具，因此用戶無需在其他應用程序或瀏覽器選項卡之間進行切換即可進行協作。這些變化可以幫助Google將更多的人留在自己的生態系統中，而不是使用Slack或Zoom之類的替代工具。

有效地，Gmail已成為所有Google通訊平臺(包括“聊天”，“房間”和“聚會”)的統一應用程序。G Suite副總裁兼總經理Javier Soltero表示，這些更新創建了一個“集成工作區”，使工作人員可以更輕松地在不同的通信平臺之間切換而不會迷路。

因此，現在可以從智能手機上的同一Gmail應用程序或桌面瀏覽器上的同一窗口訪問這些工具。例如，桌面用戶現在可以在一個列中查看其聊天，而在另一列中查看Google文檔，而Google Meet視頻聊天則懸停在其上。

同時，Google Rooms是供員工在不同項目上進行協作的共享空間，現在，用戶可以在每個空間中直接共享文件和任務。此外，用戶現在可以創建包含公司外部人員(例如顧問或承包商)的房間。還可以在不離開Gmail應用程序的情況下打開和編輯房間中的文檔。

旨在減少不同工具之間切換的其他新功能包括從聊天加入視頻通話并從聊天消息創建任務的功能。同時，Gmail的搜索功能現在也將包含來自聊天的結果。

Google還將在接下來的幾周內為Chat and Meet推出一些新的安全功能，首先是該平臺的消費者版和G Suite教育版。它們包括一項新的安全鎖定功能，使主持人可以選擇會議中哪些與會者可以實際參加。Google還將添加一些“敲門”控件，這些控件可以防止人們嘗試重新加入因敲門而被踢出的會議。

谷歌表示，其他新的集成工作區功能也將在未來推出，包括在Gmail中進行畫中畫視頻通話，以及將Google Meet與Google Docs，表格和幻燈片等工具集成的功能。

Constellation Research Inc.分析師Holger Mueller說：“很高興看到Google最終通過其工具更容易為用戶提供工作流來結束其令人困惑的協作狀態。” 將GMail作為啟動點是正確的策略，因為您想從最流行的平臺上啟動協作選項。對供應商而言，精簡產品并專注于生產力是個不錯的選擇，因此我們希望這些舉措能為Google帶來回報。”

新功能將于本周作為搶先體驗預覽提供給G Suite用戶，然后在今年晚些時候更廣泛地推出。