微軟通過新的交互式啟用AI的占位符來增強Word

起草業務文檔是一個零星的過程，該過程會看到一段時間內文本的填充和細化，通常需要多個用戶的輸入。微軟公司希望通過今天發布的針對Word的一組新的生產力功能來簡化工作流程。

更新的核心是管理內容添加到文件的方式的功能。根據Microsoft的說法，它為工作人員留在文檔中的占位符文本帶來了交互性，以標記不完整的部分或為同事提供輸入。

該功能依賴于隨更新而推出的新創建的特殊文本格式。當工作人員留下諸如“待辦事項：完成本節”或“ <<在此處結束插入>>”之類的注釋時，Word會將文本識別為占位符，并將其顯示在列表視圖的邊欄中。用戶可以單擊項目以自動導航到文檔的相關部分。

該功能解決了Microsoft Office 365公司副總裁Jared Spataro被描述為Word用戶工作流的重要元素的問題。

Spataro在今天的公告中寫道：“像Editor這樣的技術-Word的AI驅動的寫作助手-使其成為書面單詞必不可少的工具。” “但是在編寫過程中的某個時候，即使是最好的工具，您也將需要一些觸手可及的信息。發生這種情況時，您可能會進行調查，告訴我們許多Word用戶所做的事情：在您的文檔中保留一個占位符，稍后再返回它以保持順暢。

Microsoft希望這些占位符不僅僅是快捷方式。Spataro表示，該功能還將使用戶能夠@mention同事并使Word自動向他們發送電子郵件通知。然后，接收端的人員可以簡單地通過答復消息將請求的文本或圖像添加到文檔中。

將來，占位符將與Microsoft Search集成在一起，Microsoft Search是公司最近為Office 365，Bing和Windows引入的通用搜索工具。該工具將使用人工智能自動建議相關內容。例如，如果用戶在其占位符中寫“ <<插入季度銷售數字>>”，則它可能會顯示一個財務圖表以及最近一個季度的銷售數字。

交互式占位符當前可在預覽中使用。它們是Microsoft隨Office 365提供的不斷增加的AI注入功能陣容中的最新成員。