克服在線學習的3個數據管理陷阱

最近的一項調查顯示美國的重啟計劃-ED高等院校發現，33%的人將被完全或主要在網上操作而另外27%將下面的在線和面對面學習的混合模式。隨著向在線學習的轉移，高校必須避免三個關鍵的數據管理陷阱。

Microsoft 365使人們可以在任何地方工作，而組織不必在自己的基礎架構中托管其電子郵件，文件和內容管理。隨著遠程工作的興起，Microsoft 365變得更加流行。但是，Microsoft 365不提供全面的長期備份，并且74%的Microsoft 365用戶沒有適當的數據保護策略。隨著教授將內容上傳到共享文件夾中，并且學生可以在遠程和校園中訪問其Microsoft 365帳戶，項目和其他資產，可以輕松地刪除文件或將其感染惡意軟件，而恢復的機會很少或沒有。

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Microsoft Office 365提供了地理冗余，可以保護數據免受站點或設備故障的影響，但這并不構成真正的數據備份。如果數據被意外刪除或受到惡意攻擊，Microsoft 365提供有限的恢復選項。盡管它確實提供了基本的回收站功能，但是Microsoft 365僅在有限的時間內存儲已刪除的文件。超過該時間范圍，數據將被永久刪除。更糟糕的是，如果用戶被意外從Microsoft 365中刪除，則他/她的數據將從整個Microsoft 365網絡中完全刪除。