您現在的位置是:首頁 >動態 > 2023-06-28 07:22:00 來源:
怎么做好檔案管理工作(做好檔案管理工作的方法)
導讀 歡迎觀看本篇文章,小柴來為大家解答以上問題。怎么做好檔案管理工作,做好檔案管理工作的方法很多人還不知道,現在讓我們一起來看看吧!
1...
歡迎觀看本篇文章,小柴來為大家解答以上問題。怎么做好檔案管理工作,做好檔案管理工作的方法很多人還不知道,現在讓我們一起來看看吧!
1、 檔案工作應當遵循統一領導、分級管理的原則,維護檔案的完整和安全,方便企業各方面的利用。有專人負責檔案統計,按要求填寫檔案統計報表,做到快速、真實、準確。
2、 所有應歸檔的企業工作材料,必須按規定定期移交給本單位的檔案機構或檔案人員集中管理,任何個人不得據為己有。
3、 企業應建立科學的管理制度,方便檔案的利用;配置必要的設施,確保檔案安全;采用先進技術實現檔案管理現代化。
4、 保密檔案的管理和利用、密級的變更和解密必須按照企業相關保密制度和業務流程進行管理。
5、 鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準、銷毀檔案的程序和方法,禁止擅自銷毀檔案。統計檔案室檔案、資料、設備、配件的種類。
6、 各類檔案由各部門檔案員按組卷要求進行整理,按有關規定裝訂成冊,移交檔案室統一保管。及時準確地登記檔案的移交和接收,做到賬表相符。
7、 各類檔案必須用藍黑墨水書寫,禁止使用其他鋼筆。
8、 通常,文件不會被簽出。因工作需要借閱檔案時,應按有關要求在檔案室借閱。查閱檔案一般應在檔案室進行。需要摘抄或復制的機密文件,必須經領導批準,否則不準摘抄或復制。
9、 檔案要安全保管,定期檢查,積極創造保管檔案的條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、保密,保持經常通風。檔案館內嚴禁吸煙、存放易燃易爆物品和使用電器。
本文到此結束,希望對大家有所幫助。