• 您現在的位置是:首頁 >手機 > 2021-06-08 08:47:02 來源:

    iphone如何幫助管理永遠在線的工作壓力

    導讀 智能手機的好處是它可以幫助你在任何地方工作,但壞處是它讓你很難區分工作和個人生活

    智能手機的好處是它可以幫助你在任何地方工作,但壞處是它讓你很難區分工作和個人生活。

    這是一個造成衛生緊急狀況的真正問題。以下是一些關于你的iPhone如何幫助緩解這種壓力的建議。

    他們稱之為超連接性。

    這意味著我們一直都是聯系在一起的。

    與工作相關的電子郵件、短信和其他通信每天24小時都在發生,大多數人都希望不要錯過任何東西。

    不僅如此,如今我們都期待著對電子通信的快速響應,即使是跨時區的。我們在早上、白天、晚上和晚上最后一件事查看信息。許多員工現在半夜醒來,只是為了查看他們的信息。

    這并不好。

    我們變得緊張和焦慮,我們的家庭和工作生活之間的分離意味著許多工人發現很難履行他們的家庭義務。人際關系也會受到缺乏溝通的困擾,因為工作的夫妻會沉迷于iPhone上的下一條信息。倦怠的到來。

    弗吉尼亞理工大學的管理學副教授威廉·貝克爾說:“工作和非工作生活之間的競爭讓員工們左右為難,這會引發焦慮感,危及工作和個人生活。”

    三個數據可以幫助證明這一點:

    在法國,自2016年以來,“斷開連接的權利”已被法律認可。這意味著工人們可以在下班后遠離與工作相關的社交活動,而不用擔心受到懲罰。

    幸運的是,你的手機已經提供了幫助。以下是一些建議:

    蘋果的“請勿打擾”(Do Not Disturb)工具允許你屏蔽通知、消息和其他請求,不過,如果你愿意,你也可以讓某些特定人群發出這些請求。

    這是我的建議-我傾向于使用vip的工作郵件和收藏夾的朋友和家人。這是因為當你使用“請勿打擾”時,你可以對它進行配置,這樣你仍然可以從你的收藏夾中接收信息,而不是其他人。這是如何確保你的個人生活不被擱置,即使你從工作中抽出時間。

    具體做法如下:

    打開設置,不要打擾,找到允許的部分來電。設置為收藏夾。

    現在瀏覽一下你的聯系人簿,找出你想要聯系的那些與工作無關的人,將他們定義為這樣的人,只需向下滾動他們的列表并選擇Add to Favorites。這個過程有點繁瑣,但是你只需要做一次。

    現在,當你把你的設備設置為“請勿打擾”模式時,你可以確信你不會錯過任何對你重要的人發來的信息。

    電子郵件禮儀的一大問題是人們希望快速回復郵件。這很好,但除了總是在線的焦慮外,在不方便的時間回復重要郵件通常會導致我們準備的回復笨拙、不準確或過于簡潔。同時,需要讓其他人知道他們的電子郵件已經收到。

    為什么不誠實一點呢?為什么不創建一個假期回復郵件,簡單地告訴與你聯系的人:“謝謝你的郵件。我將在明天(你的正常工作時間)之間盡快回復你的郵件。“只要在工作時間之外回復你的工作郵件就可以了。

    以下是一些常見的電子郵件應用程序的做法:

    這里的想法是,您發送一個自動的等待響應,以消除與您聯系的人的疑慮,同時也給您自己享受空閑時間的自由。唯一的問題是需要手動啟用和禁用它,但Siri的快捷方式最終會發現你在做這件事,并可能為你提供完成這項任務的快捷方式。

    蘋果的屏幕時間(這里詳細解釋)幫助用戶識別和控制他們的數字習慣。在設置屏幕時間時可用,它可以讓你分析你花了多長時間與你的設備互動,讓你定義停機時間,應用程序和通信限制。

    這款應用的目的是促進數字健康,在管理孩子們的數字習慣時,它確實發揮了作用,但如果你只是想修復工作和生活的平衡,它可能會非常有用。

    例如,為什么不把晚上的兩個小時定義為休息時間,用來吃飯和與家人交流呢?或者使用交流限制工具來防止在晚上收到任何東西?

    你也可以使用應用程序限制來完全阻止自己訪問與工作相關的應用程序,尤其是Slack、Trello或其他大多數知識型員工現在使用的企業通訊應用程序。

    當我意識到,員工總是可用的期望,你需要確保你的人力資源團隊在一邊時使用這些工具來控制你的工作/生活平衡,似乎完全合理的員工享受不間斷的睡眠時間,和家人吃飯。也許你設置這些系統是為了在晚上某個特定的時間檢查與工作相關的重要通信。

    還有誰一直在思考,為什么這個假期最暢銷的健康和健身類應用程序都是圍繞著冥想和正念開發的呢?

    每個人在假期都會感到壓力,而當壓力來臨的時候,我們大多數人都很緊張。這就是為什么很多關系在這一季中破裂的原因。

    一點點的平靜是很有幫助的,而正念有助于確保你有時間參與的個人互動是高質量的,并幫助你解決問題和有想法。

    眾所周知,微軟(Microsoft)的比爾?蓋茨(Bill Gates)每年都會花一兩周時間練習正念,以幫助他進行創造性思維。如果對他來說足夠好,對你和你的員工來說也足夠好……

    有幾十個應用程序可以幫助你實現這一點。Calm和Headspace是兩個收費的例子,但我推薦以下幾個:

    如果你有蘋果手表,用深呼吸。

    在晚上用飛行模式把它全部關掉。

    這有點像鐵錘,因為你根本無法上網,但這絕對是一個偉大的方式來防止任何中斷,當你花時間與朋友或家人。

    別忘了,在飛行模式下,你仍然可以在控制中心手動開啟Wi-Fi、呼叫或藍牙功能。

    如果想要一個更“核”的選擇,為什么不在晚上關掉你的Wi-Fi路由器呢?盡管你可能需要和家里的其他人協商。

    我已經提到過這些,但是值得考慮將所有與工作相關的通信和團隊協作系統遷移到以企業為中心的社交網絡。

    這些工具非常有用,不僅因為它們通常將您需要的所有信息、文檔和其他數據放在一個地方,還因為它們還代表了團隊可以在其中一起工作的安全空間,并且通常還允許員工在實時模式或非實時模式下一起工作。

    這給了人們在必要的時候關掉手機的機會。Jive、Slack、Trello、Yammer、Zoho Connect等解決方案似乎都很受歡迎。

    完善企業政策,尊重員工休假權利。

    切換到使用這些應用程序進行通信的好處在于,它們讓人們更清楚地知道,使用智能手機的工作何時結束,何時開始。

    正如本文所解釋的那樣,屏蔽無關緊要的通知,把最明顯的通知限制在真正重要的應用程序中,是讓自己處于數字靜默狀態的好方法。

    畢竟,你的注意力一次只能分散一個通知。看看如何控制這些。

    不要忘記,你有不可剝奪的權利,可以在任何你覺得合適的時候關閉所有應用程序的所有通知。比如吃飯的時間,睡覺的時間,看電影的時間或者約會的時間。

    積極運動是緩解壓力、改善身心健康的好方法。

    這并不意味著你需要在擁擠的人行道上把小孩子撞到一邊,或者去健身房鍛煉,那里到處都是穿著緊身萊卡的硬漢子,或者做任何你私人空間之外的事情。

    蘋果(Apple)的活動應用程序可以跟蹤你的日常活動,而大量的應用程序(包括一直很受歡迎的7分鐘鍛煉)可以讓你在任何時候想活躍就活躍起來。

    以下是一些關于iPhone如何幫助你控制工作壓力的建議。

    當然,企業在很大程度上可以發揮作用。他們真的需要確保打破一直以來的禁忌,讓員工隨時待命,因為對員工的要求過于苛刻會導致各種疾病,限制員工的留任,并產生一大堆新問題,降低迫使員工每周7天、每天24小時工作的生產率效益。

    彈性工作很好,在任何地方工作都很好,但這并不意味著我們必須在任何地方工作。

    冷靜下來的人更有效率。

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