【公文寫作格式要求】在日常工作中，公文是機關、單位之間進行信息溝通和事務處理的重要工具。規范的公文寫作不僅有助于提高工作效率，還能體現單位的專業性和嚴謹性。因此，掌握公文寫作的基本格式要求至關重要。
公文寫作應遵循統一的標準和規范，主要包括以下幾個方面：文種選擇、結構安排、用語規范、格式要素等。以下是對公文寫作格式要求的總結，并以表格形式進行歸納，便于理解和應用。
一、公文寫作基本格式要求總結
1. 文種選擇準確
不同類型的公文有不同的用途和寫法，如“通知”用于傳達事項，“請示”用于向上級請求指示，“報告”用于向上級匯報工作等。正確選擇文種是公文寫作的第一步。
2. 標題規范清晰
標題應簡潔明了，準確反映公文內容。一般由“發文機關+事由+文種”三部分組成，例如：“××局關于加強安全生產工作的通知”。
3. 正文結構合理
正文應邏輯清晰，層次分明，通常包括開頭、主體、結尾三部分。開頭說明背景或目的，主體展開具體內容，結尾提出要求或希望。
4. 語言莊重正式
公文語言應使用規范的書面語，避免口語化表達，保持客觀、準確、簡潔的特點。
5. 格式要素齊全
包括發文字號、簽發人、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注等。各要素應按照標準順序排列，不可遺漏或錯位。
6. 落款與日期規范
公文應加蓋單位公章，并注明成文日期，日期應使用漢字書寫，如“二〇二四年四月五日”。
7. 附件標注清楚
如有附件，應在正文末尾注明“附件：×××”，并列出附件名稱及頁碼。
二、公文寫作格式要求對照表
| 序號 | 格式要素 | 具體要求 |
| 1 | 標題 | 簡潔明了，包含發文機關、事由、文種，居中排版 |
| 2 | 發文字號 | 由機關代字、年份、序號組成，如“××辦〔2024〕12號” |
| 3 | 簽發人 | 適用于“請示”“報告”等上行文，位于標題下方，右對齊 |
| 4 | 主送機關 | 明確收文單位，居左頂格書寫 |
| 5 | 正文 | 分段落，邏輯清晰，用詞準確，避免歧義 |
| 6 | 附件說明 | 如有附件，在正文后注明“附件：×××”，并列出附件名稱 |
| 7 | 成文日期 | 使用漢字書寫，如“二〇二四年四月五日”，右空四字 |
| 8 | 印章 | 加蓋單位公章，位置在成文日期上方，居中 |
| 9 | 附注 | 用于說明特殊事項，如“此件公開發布”等，置于成文日期下方 |
三、注意事項
- 在實際操作中，應根據具體文種和用途調整格式要求。
- 注意不同層級單位（如中央、省、市、縣）可能存在的差異。
- 避免使用模糊、夸張或情緒化的語言，保持公文的嚴肅性和權威性。
通過掌握上述格式要求，可以有效提升公文寫作的規范性和專業性，確保信息傳遞準確無誤，為日常工作提供有力支持。