【Excel怎么計算時間差】在日常辦公中，我們經常需要計算兩個時間之間的差異，例如員工的上下班時間、項目的時間跨度等。在Excel中，計算時間差是一個非常基礎但實用的功能。本文將總結如何在Excel中快速、準確地計算時間差，并通過表格形式展示不同場景下的操作方法。
一、基本概念
在Excel中，時間是以“天”為單位進行存儲的，1天=24小時，1小時=60分鐘，1分鐘=60秒。因此，時間差可以通過簡單的減法運算來實現。
二、計算時間差的方法
方法1：直接相減（適用于同一天）
如果兩個時間在同一日，可以直接用結束時間減去開始時間：
- 公式：`=結束時間 - 開始時間`
- 格式設置：選中結果單元格，右鍵 → 設置單元格格式 → 選擇“時間”或自定義格式如`[h]:mm:ss`
| A列（開始時間） | B列（結束時間） | C列（時間差） |
| 09:00 | 12:00 | 3:00 |
| 13:30 | 17:45 | 4:15 |
| 08:15 | 18:30 | 10:15 |
方法2：跨天時間差
如果時間跨越了多天，可以使用以下公式：
- 公式：`=結束時間 - 開始時間`
- 格式設置：設置為`[h]:mm:ss`以顯示總小時數
| A列（開始時間） | B列（結束時間） | C列（時間差） |
| 2025/4/1 10:00 | 2025/4/2 14:00 | 28:00 |
| 2025/4/3 16:30 | 2025/4/5 09:15 | 36:45 |
方法3：只計算小時、分鐘、秒
如果只需要單獨顯示小時、分鐘或秒，可以使用以下函數：
- 小時：`=HOUR(結束時間 - 開始時間)`
- 分鐘：`=MINUTE(結束時間 - 開始時間)`
- 秒：`=SECOND(結束時間 - 開始時間)`
| A列（開始時間） | B列（結束時間） | C列（小時） | D列（分鐘） | E列（秒） |
| 09:15 | 11:45 | 2 | 30 | 0 |
| 14:20 | 17:35 | 3 | 15 | 0 |
三、注意事項
1. 確保時間格式正確，避免出現錯誤值（如``）。
2. 如果時間差為負數，可能需要調整公式或設置條件格式。
3. 使用`TEXT`函數可以更靈活地控制輸出格式，如：`=TEXT(B2-A2,"[h]小時mm分ss秒")`。
四、總結
| 場景 | 公式 | 格式建議 |
| 同一天時間差 | `=B2-A2` | 時間格式或 `[h]:mm:ss` |
| 跨天時間差 | `=B2-A2` | `[h]:mm:ss` |
| 單獨提取小時 | `=HOUR(B2-A2)` | 數值格式 |
| 單獨提取分鐘 | `=MINUTE(B2-A2)` | 數值格式 |
| 單獨提取秒 | `=SECOND(B2-A2)` | 數值格式 |
通過以上方法，你可以輕松地在Excel中計算出所需的時間差。根據不同的需求選擇合適的公式和格式，能大大提高工作效率。希望本文對你的日常工作有所幫助！