技術文檔管理記錄（技術文檔管理）

大家好，我是小夏，我來為大家解答以上問題。技術文檔管理記錄，技術文檔管理很多人還不知道，現在讓我們一起來看看吧！

我手頭有個資料供你參考：

目 次

前 言 II

1 范圍 1

2 職責 1

3 技術資料管理內容和方法 1

前 言

本辦法是在貫徹國家有關技術政策、法規及國家標準的基礎上，根據企業改革及生產經營的需要，結合本公司的實際情況制定的。

本辦法由虎牌控股集團有限公司提出。

本辦法的起草單位：技術中心。

本辦法的主要起草人：陳必君、龍驥、陸炳權。

技術資料管理辦法

1　范圍

本辦法規定了公司技術資料的管理，技術文件的編制、審批、更改、保存等相關內容。

本辦法適用于公司技術資料的管理。

2　職責

2.1　技術資料管理實行集團公司、子公司（包括控股公司和成員企業，以下同）二級管理，在集團公司技術中心的統一管理下，各技術管理部門應按照本辦法的規定，各自承擔技術資料的管理、使用、實施等職責，努力做到技術資料的正確性、完整性、統一性。

2.2　技術中心

2.2.1　根據各子公司上報的信息，制定技術管理工作目標和計劃指標。堅持正確性、完整性、統一性的原則，將技術管理的各項任務層層分解，落到實處，并建立和完善技術管理體系。

2.2.2　負責收集各子公司技術資料管理計劃。

2.2.3　定期檢查各子公司技術資料管理實施情況，檢查技術資料是否完整，下發文件是否統一。

2.3　各子公司技術部（技術管理員）

2.3.1　認真履行集團公司技術管理的各項規章制度和管理辦法并結合本單位實際情況，制訂相關技術管理細則。

2.3.2　合理使用和管理本單位的技術資料，按照正確性、完整性、統一性的原則，確保技術資料實施的有效性。

2.3.3　編制本單位技術管理的年度計劃。

3　技術資料管理內容和方法

3.1　技術資料的編、審、批

3.1.1　技術資料由相關技術部門負責編制。

3.1.2　各公司技術主管負責技術資料的審核。

3.1.3　各標準化員負責對技術資料進行標準化審查。

3.1.4　各總工程師負責技術資料的批準。

3.2　技術資料的更改

3.2.1　技術資料的更改原則

—— 技術資料的更改不得降低產品質量，亦不得違背有關標準的規定，更改后的圖樣及文件應正確、完整、統一、清晰；

—— 技術資料的更改必須按技術責任制的規定履行簽署手續，并保證更改前的資料有據可查，原資料持有單位有權有新資料；

—— 更改技術資料時，相關文件如同一代號不同介質的CAD文件應進行相應的更改，以保證相關文件的協調一致。

3.2.2　技術資料更改權限

—— 自行編制（設計）的技術資料更改權限屬編制或設計部門；

—— 外協的圖樣及文件，外來的技術資料更改權限屬購入單位的設計或編制部門；

—— 統一（聯合）設計的產品圖樣及文件，由負責保管底圖的部門單位，向持有該圖的復印圖或副底圖的單位發出通知單副本（或復印圖），該單位根據更改通知單副本（或復印圖）進行更改。公司碰到不改無法生產時，經公司主要技術負責人批準，允許先改，后報統一設計組；

—— 技術引進技術資料更改權按技術引進合同規定辦。

3.2.3　技術資料更改順序

各子公司技術主管負責對技術資料更改進行審批，各子公司技術部門組織相關人員對技術資料的更改進行評審或會簽，各子公司技術主管下達技術資料更改通知單（書面文件）；如有重大項目資料更改，應由技術部負責人填寫技術資料更改申請單，各公司技術主管審核，報技術中心總工批準；更改記錄需報技術中心備案。

3.2.4　技術資料更改方法

參照JB/T 5054.6-2000《產品圖樣及設計文件更改辦法》的相關規定。

3.2.5　技術資料的發放和保管

3.2.5.1　技術資料發放

各子公司技術資料由各技術分中心加蓋“受控”章后發放到相關責任部門，并在《文件發放記錄表》上登記，由領用人簽名。

3.2.5.2　技術資料使用和保管

各技術分中心根據工作需要合理發放給使用者；使用者要妥善保管好文件，使用者未經技術部許可，不得擅自復印、外借技術資料。有遺失及損壞情況應及時報技術管理部辦理補發手續。

3.2.6　各公司所使用的技術資料一律由各技術分中心檔案室統一保管。

3.2.7　對回收的技術資料由技術中心統一管理。

3.2.8　借閱技術資料要進行登記并由借閱人簽字。借閱人不得污損技術資料，歸還時應登記、簽字。如有污損，借閱人應向檔案室人員聲明。如是公司機密技術資料，則借閱人不得將資料帶出公司，不得轉借他人，借閱完畢后，應立即歸還檔案室。

本文到此講解完畢了，希望對大家有幫助。