word郵件合并的步驟wps（word郵件合并的步驟）

大家好，我是小華，我來為大家解答以上問題。word郵件合并的步驟wps，word郵件合并的步驟很多人還不知道，現在讓我們一起來看看吧！

1、http://www.qtedu.net/sspd/xxjs/200505/12634.html 郵件合并功能 使用“郵件合并”功能，可以使用同樣格式的文檔發送批量的信件。

2、 首先把信件發送的地址單獨建立一個數據文件，設置好要發送的信件的樣子，把開始的稱呼等有變化的地方先空出來；然后打開“工具”菜單，單擊“郵件合并”命令，打開“郵件合并幫助器”對話框，共有三步要走： 第一步，創建主文檔：單擊“創建”按鈕，從打開的菜單中選擇“套用信函”命令，彈出一個對話框，選擇活動窗口或再新建一個主文檔，這里郵件主文檔已經建立好了，單擊“活動窗口”按鈕（如圖１）。

3、 圖１ 　　單擊“獲取數據”按鈕，從彈出的菜單中選擇“打開數據源”命令，從彈出的對話框中選擇以前建立好的地址簿，單擊“打開”按鈕，將其作為數據源引入進來。

4、 　　單擊“編輯主文檔”按鈕，回到主文檔的編輯狀態，現在界面中就多了一個“郵件合并”工具欄，把光標定位在要插入名稱的地方，單擊工具欄上的“插入合并域”按鈕（如圖2），從下拉菜單中選擇“姓名”項，然后單擊“查看合并數據”按鈕，我們看現在的內容就符合要求了，單擊“合并至新文檔”按鈕，Word自動新建一個文檔存放我們建立好的信件，就可以把它打印出來了。

5、 圖2 　　使用郵件合并功能合并為不同類型的文檔：使用郵件合并功能不僅可以建立信函，還可以直接建立信封，郵件標簽、分類等；單擊“郵件合并幫助器”對話框的“創建”按鈕，從彈出的菜單中選擇相應的命令就可以了；如果想取消主文檔的設置，就從這個菜單中選擇“還原為普通WORD文檔”命令。

6、 　　在Word中發送電子郵件方法很簡單，打開“文件”菜單，選擇“發送”項，單擊“郵件收件人（以附件形式）”命令（如圖3），就會出現新郵件的編輯窗口（如圖4），填好相應的條目，就可以發送電子郵件了。

7、 　　　圖3 圖4 　　合并為電子郵件：在主文檔中單擊“郵件合并”工具欄上的“合并選項”按鈕，可以打開“合并選項”對話框，從“合并到”下拉列表框中選擇“電子郵件”，單擊“設置”按鈕，打開“合并設置”對話框，從“含郵件/傳真地址的數據域”下拉列表框中選擇電子郵件地址所在的域，單擊“確定”按鈕，回到“合并”對話框，單擊“合并”按鈕，就可以使用Outlook把當前的文檔作為電子郵件發送出去了。

本文到此講解完畢了，希望對大家有幫助。