紅頭文件標準格式模板（hongtouwenjian）

大家好，我是小華，我來為大家解答以上問題。紅頭文件標準格式模板，hongtouwenjian很多人還不知道，現在讓我們一起來看看吧！

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1、紅頭文件的字、函、發的區別是：

字：? ? ?

3、? ? ?是公文的編號。一般包括機關代字、年號、順序號。? ? ?? ?

4、? ? 如:“國發[1997]5號”，代表的是國務院一九九七年第五號發文。? ?“國發”是國務院的代字，“[1997]”是年號，(年號要使用方括號“[ ]”)，“5號”是發文順序號。幾個機關聯合發文的，只注明主辦機關的發文編號。編號的位置:凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用:在于統計發文數量，便于公文的管理和查找;在引用公文時，可以作為公文的代號使用。

5、函:

6、? ? 即信,公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

7、公函大體有以下幾種用法:

8、a、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

9、b、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，

10、c、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

11、d、向上級機關請示較小事宜也常用函。

12、函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。

13、發：

14、? ? ? 包括發文機關、?發文正文、發文日期。

15、? ? ?發文機關。寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發文機關對公文生效的憑證。

16、? ? 發文正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數事。

17、? ? ?正文需標準 抄報、抄送單位，公文內容的有關單位。送往單位是上級機關列為抄報，是平級或下級機關列為抄送。抄報、抄送單位名稱列于文尾，即公文末頁下端。為了整齊美觀，文尾處的抄報抄送單位、印刷機關和印發時間，一般均用上下兩條線隔開，主題詞印在第一條線上，文件份數印在第二條線下。

18、? ? 文件版頭。正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機關)文件”，下面加一條紅線(黨的機關在紅線中加一五角星)襯托。

19、? ? 發文日期。公文必須注明發文日期，以表明公文從何時開始生效。發文日期位于公文的末尾、發文機關的下面并稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱，以免日后考察時間發生困難。發文日期一般以領導人簽發的日期為準。

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本文到此講解完畢了，希望對大家有幫助。