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    建筑公司行政文員工作內容(行政文員工作內容)

    導讀 大家好,我是小夏,我來為大家解答以上問題。建筑公司行政文員工作內容,行政文員工作內容很多人還不知道,現在讓我們一起來看看吧!行政文...

    大家好,我是小夏,我來為大家解答以上問題。建筑公司行政文員工作內容,行政文員工作內容很多人還不知道,現在讓我們一起來看看吧!

    行政文員:

    行政文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求。那么,行政文員應該具備的基本素質和技能要求有哪些呢?

    他應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。

    同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。

    文員:

    辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:

    1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

    2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

    3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

    4. 做好會議紀要。

    5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

    6. 負責傳真件的收發工作。

    7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

    8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

    9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

    10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

    11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

    12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

    13 社會保險的投保、申領。

    14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

    15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

    16. 接受其他臨時工作.

    行政文員的主要工作是:

    1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

    2、負責公司員工的考勤管理;

    3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;

    4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;

    5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

    6、完成上級安排的其他工作任務。

    人事文員

    A. 協助主管組織月度和季度考評,并及時完成統計、整理和發布工作。

    B. 負責公司員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

    C. 負責公司員工的人事檔案的日常維護工作。

    D. 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

    E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

    F. 部門主管交辦的其他事宜。

    本文到此講解完畢了,希望對大家有幫助。

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