會議籌備方案模板（會議籌備方案）

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原發布者:失火廚房

會議準備工作流程1、會前籌備工作1、撰寫工作方案，確定會議主題、內容、參會范圍等。2、撰寫會議主持詞、講話稿，確定會議議程，草擬會議通知，根據會議的具體情況，設計并安排會場的布局。3、制作參會人員名單，確定聯系方式，準備簽到表，繪制座位圖。2、會期準備工作（一）會前工作4、聯系會場提供單位，確定會議室（會客室）。5、印發會議通知，準備會議所需材料（確定份數、分發范圍、分發方式）。6、制作會標、桌簽（背簽）、指示牌。7、聯系電視臺、宣傳辦，做好會議的宣傳工作。8、會場布置：懸掛會標、擺放桌簽、準備紙筆（筆記本電腦、打印機、檔案袋、膠棒、膠帶、訂書機、曲別針、小刀、剪刀、封條等）、調試設備、增減桌椅、清潔衛生，準備其他會場所需用品（水果、茶水、紙杯、抽紙等）。9、保持與參會領導、人員的聯系（參會領導姓名、職務等信息），及時了解行程（安排車輛接送），做好迎接準備。10、打印簽到表，組織簽到工作，維持會場內外秩序。（二）會中工作11、會場內后勤服務。12、做好錄音、攝像、會議記錄等工作，及時歸檔留存。13、測評票等資料的現場收發、整理及統計工作。3、會后進一步開展工作14、整理會場。15、安排用餐、住宿、送行。16、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。17、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及

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