Sage Accounting審核 一個功能強大但不完善的帳戶包

Sage是與HMRC合作的會計軟件提供商之一，以確保在4月初引入政府新的制造稅數字。雖然Sage在基于云的SMB會計套件世界中的大多數競爭對手擁有三個或更多層級，適用于不同規模和要求的企業，但Sage通過兩個核心訂閱選項保持簡單，這兩個選項都可以讓您的會計師免費獲得完全訪問權限收費。

Sage Accounting Start的價格為每月10英鎊，旨在處理發票，跟蹤付款和增值稅申報表。這是一個完整的22英鎊Sage會計套件的跳躍，但是為了額外的錢，您可以為您的客戶創建報價和估算，記錄購買發票，以便更容易監控您的支出并收回增值稅，并保持在您的賬簿上使用現金流量表來顯示您有多少錢進出。

值得注意的是，許多這些功能在一些競爭對手會計套件的所有層中都是標準配置，例如QuickBooks和Xero，盡管這些功能在其入門級別層面上還有其他限制。在本次審查中，我們將重點關注完整的Sage Accounting套件，而不是其針對微型企業的減少兄弟。

這還包括支持多種貨幣，多個公司，匯款票據和客戶聲明概述。如果您需要工資單功能，包括支持養老金和PAYE稅務申報，您必須訂閱Sage Payroll，每月最多支付6英鎊，用于支付最多5名員工的公司。提供各種入門優惠和會計/工資單捆綁。

同樣值得注意的是，Sage在愛爾蘭的亞馬遜都柏林數據中心托管所有英國和歐洲用戶的數據。英國決定將所有歐洲經濟區成員國視為滿足適當的數據保護要求，即使在無交易的英國脫歐案中也是如此。

Sage Accounting審核：設置和配置

當您注冊時，Sage會要求您提供有關您的業務的一些基本信息，包括您的聯系方式，增值稅登記狀態，以及您是獨家經營者，合伙企業還是有限公司。

完成帳戶創建后，您將看到的不僅僅是指導設置向導，而是整個“入門”標簽，其中包含多個類別，可指導您設置客戶和供應商，連接銀行帳戶以及自定義默認圖表帳戶以及一些取決于您的業務特定需求的可選功能。

Sage的第一個指導設置建議是您創建或導入一些客戶配置文件 - 提供CSV模板以幫助您批量添加現有客戶端。客戶創建工具可幫助您在每個客戶的會計科目表中指定默認銷售類別。不過，我們已經為英國客戶提供了兩條以上的地址線。

Sage的客戶部分還概述了每個客戶欠您的金額，以及一個語句運行按鈕，用于生成匯總每個客戶當前應付的所有發票的付款提醒。您可以在遷移到Sage時導入每個現有發票的完整詳細信息，而不是為需要付款的客戶設置期初余額。

引導式設置流程還建議您為供應商創建和設置余額，查看老年債權人和老年債務人報告以查看您欠多少和欠款，添加您的銀行帳戶并查看默認的會計科目表。

可選附加部分列出了一些可能對某些(但不是全部)企業有用的內容，例如發票自定義，啟用外幣支持以及創建固定費用的產品或服務列表。其他摘要選項卡提供您的銷售，購買和現金流的概覽，并附有說明性圖表 - 您上次查看的任何一個都將在您訪問該頁面時默認打開。

圣人會計審查：銀行與和解

銀行頁面提供了您的財務狀況的絕佳概述。銀行賬戶可以手動添加，也可以通過Sage的可搜索網上銀行連接工具添加，該工具支持大多數英國主要的高街和商業銀行，但很少有數字挑戰者銀行 - 轉移，ING和Shine因缺席而顯眼。

我們很高興使用排序代碼和帳號或IBAN和BIC手動添加銀行帳戶是多么容易。雖然系統會提示您在線連接，但您可以選擇退出并上傳語句。如果您不方便讓會計套件可以訪問您的銀行賬戶，那么Sage絕對是一個不錯的選擇。

遺憾的是，不支持使用除英鎊以外的貨幣的銀行賬戶，即使Sage擁有多種貨幣模式并使用自己的匯率支持外幣交易，或者根據您的金融服務提供商的費率和費用自行定義。

銀行界面還允許您將交易與您的發票，賬單和賬戶間轉賬進行對賬。您可以隨時創建新的客戶和供應商參考，使用匹配功能將它們與您已記錄的文書工作相關聯，并創建規則以便將來更輕松地進行對帳。

一旦您滿意地分配了每個，您必須單擊每個事務右側的“創建”按鈕以完成該過程。如果您不小心雙重導入任何交易，左側的叉號可讓您丟棄它們。如果您使用Sage Payroll，您還需要手動放棄員工付款交易以避免兩次登錄。

Sage會計審核：庫存，稅收和工資單

Sage包括通過其產品和服務界面進行的基本庫存跟蹤。您可以在此處為您提供的服務和項目創建條目，分類為庫存，非庫存或服務。如果您想跟蹤某些商品的數量，請將其分類為Stock and Safe，它會根據您的購買收據和銷售發票自動跟蹤您庫存的商品數量。

該軟件還可幫助您根據新的制定稅收數字計劃計算并向HMRC提交增值稅申報表。在“報告”菜單的“增值稅退稅”部分，您將能夠根據在本報告期間提交的發票創建并自動計算退貨。檢查完畢后，提交您的退貨是一個簡單的一鍵操作。

與大多數會計套餐一樣，如果您需要薪資功能，Sage會額外收費。Sage Payroll的價格為每月6英鎊，一到五名員工，其他交易可以覆蓋更多員工。訂閱后，您可以通過屏幕頂部的下拉菜單輕松切換會計和工資核算。

它使用簡單，清晰記錄。工資單處理PAYE所得稅，養老金自動注冊和扣除，如學生貸款支付，子女撫養費和更廣泛的類別，可用于公司季票貸款等福利。它支持多個每周和每月發薪日，并且包括一個相對無痛的流程，用于在您從現有工資單軟件轉移時輸入現有員工的詳細信息。請注意，此版本的Sage Payroll針對較小的企業，不支持時間表。

Sage Accounting審核：付款，應用和集成

Sage支持Stripe用于發票上的信用卡付款，也可以與Sage Pay集成。與許多競爭對手不同，PayPal沒有集成支持，但如果您使用該服務，可以輕松地將PayPal添加到您的銀行訂閱源，只需在您的發票和電子郵件中添加付款鏈接即可。

正如您所期望的那樣，Android和iOS都有智能手機應用程序。它看起來很棒，可以輕松快速生成報價單，發票，付款和收據(帶照片)，并在移動中記錄銀行轉帳。您還可以添加和訪問聯系人，并快速查看發票，支出和銀行帳戶的當前狀態。

與一些競爭對手的會計套件或Sage 50cloud不同，Sage Accounting沒有模塊或擴展庫來幫助您將其連接到您可能使用的其他軟件。您可以將Google帳戶與發票和報價的自動導出備份副本鏈接到Google云端硬盤，但這與Sage Accounting與非Sage產品的整合程度有關。

Sage Accounting評論：界面

Sage具有強大的功能，其菜單布局和設置一般都很清晰。但是，某些頁面上的字體很小，這可能是較高分辨率顯示器上的問題。

幾乎所有頁面都顯示導航工具欄以在Sage界面中移動，屏幕右側的加號可以輕松快速創建發票，輸入收據，創建客戶等。但這在幾個地方消失了。例如，當您完成與傳入銀行交易的匹配時，提供的唯一按鈕是“導入”，以引入更多交易或“連接銀行”。我們必須使用頂部欄中的“會計”鏈接返回“摘要”頁面。

我們還注意到對瀏覽器的后退按鈕偶爾會有不一致的支持，這有時會向您發回多個頁面，而不是您最后一個屏幕。

Sage Accounting評論：判決

Sage多年來一直是商業會計的主導力量，盡管有一些小的用戶界面怪癖，但Sage Accounting非常有能力。除了指導您完成從發票和交易對賬到增值稅退稅的所有事項外，它還為服務和銷售導向型業務提供了大量定制選項，包括基本庫存跟蹤。

Sage Accounting and Payroll缺少許多功能，例如時間表和項目管理工具，我們希望它們能夠內置或通過其他服務連接。對非英鎊計價的銀行賬戶缺乏支持也令人失望。

然而，它覆蓋了大多數企業的基礎，如果不如競爭對手Quickbooks靈活，那么它將成為一個可靠的選擇。