您現在的位置是:首頁 >精選問答 > 2023-08-07 16:56:17 來源:
會議議程安排表合集(會議議程安排表)
導讀 大家好,我是小夏,我來為大家解答以上問題。會議議程安排表合集,會議議程安排表很多人還不知道,現在讓我們一起來看看吧!1、一、確定新...
大家好,我是小夏,我來為大家解答以上問題。會議議程安排表合集,會議議程安排表很多人還不知道,現在讓我們一起來看看吧!
1、一、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。
2、二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發布會承辦者協調規模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。
3、三、按照邀請名單,分工合作發送邀請函和請柬,確保重要人員不,因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。
4、四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節,比如音響、放映設備,新聞發布會主持詞,領導的新聞發布會發言稿,新聞發布會會后媒體新聞通稿,現場的音樂選擇、會議間隙時間的娛樂安排等。
5、五、正式發布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
6、六、按計劃開始發布會,發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
7、七、監控新聞發布會媒體發布情況,整理發布會音像資料、收集會議剪報,制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理,發布會各媒體報導資料集,發布會總結報告等),作為企業市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、八、評測新聞發布會效果,收集反饋信息,總結經驗。
本文到此講解完畢了,希望對大家有幫助。