您現在的位置是:首頁 >精選問答 > 2023-08-07 08:03:16 來源:
辦公室文員的工作要求(辦公室文員工作標準)
大家好,我是小華,我來為大家解答以上問題。辦公室文員的工作要求,辦公室文員工作標準很多人還不知道,現在讓我們一起來看看吧!
1、公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責: 1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、 4. 做好會議紀要。
5、 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、 6. 負責傳真件的收發工作。
7、 7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9、 9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、 11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、 13 社會保險的投保、申領。
14、 14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15、 15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、 16. 接受其他臨時工作. 直屬部門:店內各部門 直屬上級:各部門經理或主管 適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員 工作職責: 1. 打字處理工作 2. 信息的上傳下達 3. 文件歸檔、保管 4. 工作記錄 5. 來訪客人通報及接待 6. 本工作區域清潔 主要工作: 1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報 2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作 3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理 4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管 輔助工作: 1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。
17、對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決 2. 節假日協助銷售服務 3. 協助庫存盤點工作 4. 與內外聯絡部門維持友好聯系 。
本文到此講解完畢了,希望對大家有幫助。