信函的適用范圍

信函，用于機關之間的協商、問答、請求無隸屬關系的相關主管部門批準等。信函作為官方文件中唯一的平行語言，有著廣泛的應用。信的主要內容要有單一性的特點，一封信只寫一項。

功能可以從不同的角度進行分類。

(1)按性質可分為公函和備忘錄兩種。公函用于政府機關、單位的公務活動；備忘錄用于日常工作。備忘錄不屬于正式文件，沒有文件格式要求，甚至不需要標題和文件大小。只需在最后部署機構和單位名稱、書寫時間和公章即可。

(二)根據發文目的。信件可以分為寄信和回信。信函是主動提出業務事項發出的信函。回復是回復對方的信件。

邀請函

邀請函

(3)此外，從內容和目的上，又可分為：協商函、通知函、提醒函、邀請函、請求函和答復函、轉送函、提醒函、材料提交函等。