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文秘專業論文選題(秘書論文)
大家好,小霞來為大家解答以上的問題。文秘專業論文選題,秘書論文這個很多人還不知道,現在讓我們一起來看看吧!
1、摘要:歷史上秘書部門曾發揮過一定的參謀作用,但新中國建立后相當長時間內,主要的是強調秘書部門的助手作用,而沒有強調參謀作用。
2、相反,有的領導人還經常強調反對“秘書專政”,主張領導者不要事事依賴秘書。
3、當時秘書部門,主要是搞好服務,當好領導的助手。
4、直到十一屆三中全會之后,隨著領導決策的集體化、民主化與科學化的逐步健全,參謀作用的問題才逐漸引起了重視。
5、十幾年來,秘書部門參謀作用的實踐,也大大提高了秘書部門的地位,推動了秘書工作的發展,并促進了具有中國特色的秘書學建設。
6、但在如何認識與對待秘書參謀作用的問題上,始終還存在著一些問題,需進一步解決。
7、主要是兩種:一是否定秘書的參謀作用。
8、二是夸大秘書參謀作用,把秘書部門的參謀作用等同于“智囊團”、“思想庫”。
9、這兩種認識都不正確。
10、其根源,是把助手與參謀對立了起來。
11、其實,參謀和助手并不矛盾,秘書部門可以寓參謀作用于日常工作之中,也能夠廣泛聯系各種專家,充分發揮智謀性的參謀作用。
12、 關鍵詞:參謀作用 領導 秘書部門 發揮 一、序論 輔助領導正確決策,起好參謀助手的作用,是秘書部門為領導服務的重要方面。
13、改革開放以來,各級領導十分重視秘書工作,強調要充分發揮秘書部門的參謀作用。
14、要求做到:在新形勢下真正堅持和貫徹“三服務”指導思想,必須在做好日常各項服務工作的基礎上,大力加強和充分發揮參謀作用。
15、 二、關于秘書部門參謀作用的界定 (一)秘書部門的參謀作用體現在多方面,如為領導出主意,想辦法,協助領導安排好一個時期的工作布局,做好信息調研和督查工作;積極主動地辦文、辦事,同各地各部門加強聯系,協調力量,共同為領導機關、領導同志服務。
16、 (二)“參謀”是一種為決策者出謀劃策的軟科學。
17、重大的、帶全局性的參謀活動,常常是運用許多社會科學與自然科學成果,運用信息論、控制論、系統論、運籌學,經過各系統工程組成的“技術科學”。
18、重大的參謀工程,需要多領域的專家共同完成,例如國民經濟的宏觀調控、三峽大壩的設計施工等。
19、而黨政機關的秘書,則一般是通才型或文字型的,而很少是某一專業領域的專家;他們可能是秘書專家或偏政、偏文甚至懂經濟的專家,卻未必是金融、水利、土壤、基建、考古等專業領域的專家。
20、所以秘書部門的參謀作用是有限度的參謀作用,是聯系領導與各方面專家的“中介性”的參謀作用,是建立在秘書信息基礎上的為領導“出謀獻策”性的參謀作用。
21、 (三)、秘書參謀作用還有個重要的個性特點,就是它通常不具有參謀的獨立性。
22、它的基本參謀趨向是如何貫徹領導意圖,完成領導決定的任務。
23、這同國外的某些智囊團,可以專同領導唱“對臺戲”不同。
24、國外有的企業領導人,甚至要求其參謀部門必須專挑領導決策的漏洞,否則要參謀何用?這也是與我國秘書部門參謀的情況不相同的。
25、這是秘書部門的輔助性、從屬性等性質決定的。
26、上述說明,秘書參謀作用是從領導者主觀意圖出發,力求符合客觀實際的思維活動。
27、 歸納起來,秘書部門的參謀作用是指聯系收集加工各方面的信息,為領導決策服務的“出謀獻策”式的參謀作用,而不是“出謀劃策”式的參謀作用。
28、參謀功能是針對秘書群體而談的,至于秘書部門中的秘書個人,當然也有個別條件具備、“既親且重”的人,可能成為領導者的參謀甚至“高參”,但就絕大多數秘書人員而言,僅是輔助領導工作的參謀助手。
29、 三、秘書部門如何在秘書工作發揮參謀作用 (一)秘書部門發揮參謀作用必須結合秘書工作任務一道進行,將參謀活動滲透到秘書實務之中。
30、秘書工作千頭萬緒,歸結起來,無非有兩大職能:辦事職能與參謀職能。
31、這里所說的“辦事職能”,不僅僅指辦文、辦會和完成領導交辦的具體事項,而是對完成秘書工作任務的統稱。
32、如信息工作、調研工作、協調工作、督查工作等,都是秘書工作的重要內容,完成這些工作任務,也是秘書工作辦事職能的體現。
33、這里所說的“參謀職能”,不是指秘書部門和秘書人員單純地為領導出謀劃策,而是在完成秘書工作任務的過程中充分發揮參謀作用。
34、秘書工作的辦事職能和參謀職能是相互依存、相互作用的。
35、辦事職能是秘書工作的基礎和本體,參謀職能主要是在完成秘書工作任務的過程中體現出來的。
36、離開辦事職能,秘書工作的參謀職能就不能獨立存在。
37、即使在重大決策的形成和實施過程中,秘書部門的參謀職能仍然必須通過提供信息、調查研究、綜合協調、督促檢查、撰寫文件等具體工作體現出來,而不像咨詢機構和專家、顧問那樣,專司出謀劃策。
38、 參謀職能是提高秘書工作效能的根本保證。
39、辦事職能主要是通過參謀職能的有效發揮來實現的,離開參謀職能,秘書部門就會變成一架簡單的“辦事機器”,秘書工作不可能有大的作為。
40、即使是完成領導交辦的具體事務,仍然需要秘書發揮參謀職能。
41、秘書部門的參謀作用是秘書工作與生俱來的,是由秘書工作的性質、特點和任務決定的,不是有沒有的問題,而是強化或弱化的問題。
42、參謀職能貫徹和滲透于秘書工作過程的始終。
43、辦事與參謀是秘書工作有機整體的兩大部件,辦事好比秘書工作的“硬件”,具有客觀實在性的特點;參謀好比秘書工作的“軟件”,具有智力勞動的特點。
44、縱觀歷史,我國什么幾千年來秘書工作歷經發展變化,辦事職能從未減弱,參謀職能卻時強時弱?根源概出于領導對參謀職能的需求程度。
45、現在我們要強化秘書工作的參謀職能,重視開發秘書工作的“軟件”,這是時代發展的需要。
46、然而,如同電腦軟件的研制和應用離不開硬件一樣,秘書參謀職能的強化與發揮,也不能離開秘書辦事職能這個“硬件”。
47、 由此可見,秘書部門發揮參謀作用必須與完成秘書工作任務緊密結合,這是一條客觀規律。
48、實事上,當二者結合得好時,秘書工作的參謀作用就能有效發揮;當不去結合,甚至企圖把二者分離開,對立起來,秘書工作就有陷入誤區的危險。
49、 (二)秘書參謀方向必須服從和體現領導決策意圖,有利于決策目標的實現。
50、秘書參謀方向,是指秘書在參謀活動中思考問題的方向,以及參謀成果對領導決策產生影響力的方向。
51、參謀方向對參謀效果影響極大。
52、正確的參謀方向可對決策目標的實現產生正效應,反之,錯誤的參謀方向對決策目標的實現產生負效應。
53、因此,確定參謀方向至關重要。
54、領導決策意圖,是指領導者在采取某一決策行動之前已經確立的指導思想和決策目標,它反映著領導決策的總體意向和基本思路。
55、領導決策意圖規定和制約著秘書參謀方向。
56、因此,秘書在確定參謀方向時,必須以領導決策意圖為導向,在此前提下充分發揮自己的主觀能動性,積極為領導出謀獻策,當好領導的參謀。
57、 秘書參謀方向服從領導決策意圖,是秘書工作性質和地位的客觀要求。
58、秘書工作的根本性質是輔助性,是對領導工作進行直接的、綜合的、執行性的輔助活動。
59、這種特殊的輔助性要求秘書工作在任何時候都必須把領會、貫徹和執行領導意圖作為基本準則。
60、秘書工作地位的從屬性,也決定了秘書的一切活動包括參謀活動,必然受到領導意圖的影響和制約。
61、例如,秘書部門和秘書人員經常搞“奉命調研”,寫“奉命文章”,既然是“奉命”,就不可能也不允許背離領導意圖,另搞一套。
62、因此,秘書參謀方向必須符合領導決策意圖,防止發生念頭。
63、否則,秘書的參謀,可能會對領導決策產生負面影響,給領導幫倒忙。
64、 秘書參謀方向服從領導決策意圖,是區別于一般咨詢機構、專家、顧問參謀活動的重要特征。
65、咨詢機構、專家和顧問所從事的參謀活動是完全獨立自主的,他們的工作性質,使他們能客觀公正地進行研究和論證。
66、他們尊重的是客觀事實而不是領導意圖,因而他們的參謀咨詢活動顯得十分超脫和自由。
67、相比之下,秘書部門發揮參謀作用則不然。
68、秘書工作的性質、地位以及與本組織領導的特殊關系,決定了秘書部門和秘書人員發揮參謀作用是有一定限度的,這個“度”就是領導的決策意圖。
69、在領導決策意圖范圍之內,秘書盡可以施展自己的參謀才能;超出領導決策意圖的范圍,就會產生相反的參謀效果。
70、 由此可見,秘書部門的參謀活動是非獨立性的,必須服從于領導決策意圖。
71、秘書參謀方向必須與領導決策意圖保持一致,這與秘書堅持實事求是原則,敢于向領導諫諍并不矛盾。
72、第一,在一般情況下,領導總是站的高些,看的遠些,因此決策意圖大多是正確的。
73、秘書參謀方向與領導決策意圖保持一致,就能夠取得較為理想的參謀效果。
74、第二,在有些情況下,由于各種主客觀因素的影響,領導決策意圖與客觀實際情況可能不相符合。
75、這時秘書人員應當從實際出發,以認真負責的態度向領導提意見和建議,使其決策意圖更加符合客觀實際。
76、第三,秘書人員在參謀活動中應當處理好貫徹領導意圖與堅持實事求是的關系。
77、在確定參謀方向時要服從領導總體意圖;在研究論證過程中,要堅持求實原則;在提出參謀建議時,要把領導意圖和實際情況有機統一起來。
78、既要防止逢迎領導,按領導口徑進行研究論證的傾向,又要反對離開領導決策意圖、我行我素、固執已見的傾向。
79、 (三)秘書部門參謀的內容必須與領導決策活動的需求相一致,圍繞領導工作的主旋律發揮參謀作用。
80、秘書工作的性質和特點,決定了秘書部門參謀的內容十分廣泛,涉及到秘書職責范圍內與領導活動事務相關的一切領域。
81、從大的方面分,主要有兩個方面:與領導決策活動有關的參謀內容;與領導日常事務有關的參謀內容。
82、秘書在這兩個方面都應當發揮參謀作用。
83、然而,同任何工作都必須有中心和重點一樣,秘書參謀活動在內容上也不能漫無中心,而必須有一個主旋律。
84、秘書部門參謀的內容應側重于滿足領導決策的需要,圍繞領導決策發揮參謀作用。
85、 輔助領導正確決策是秘書部門和秘書人員的最高職責,也是秘書部門參謀內容的根本出發點。
86、改革開放的新形勢,要求領導決策必須由經驗決策轉變為科學決策;由個人決策轉變為民主決策。
87、領導決策的科學化、民主化,直接導致了秘書參謀職能的強化和參謀內容的擴展,使輔助決策成為規定秘書部門參謀內容的根本出發點。
88、例如,領導決策需要及時、全面、準確的信息做依據,秘書部門便開展了信息工作;領導決策需要發現問題和建議、方案,秘書部門便加強了調研工作;領導決策需要對決策前后的矛盾進行協調,秘書部門便加強了協調工作;領導決策后需要貫徹落實,秘書部門便開展督查工作。
89、研究我國黨政軍機關和各行業秘書工作內容的發展,雖然秘書部門參謀的內容不盡相同,但均把輔助領導正確決策和落實決策作為秘書部門發揮參謀作用的中心任務。
90、 秘書參謀的質量會影響領導決策的效果。
91、一方面,隨著改革開放和現代化建設的發展,領導決策的科學性提高了,決策難度增大了,如果秘書參謀活動的內容不發展,參謀質量不提高,就不能滿足領導決策的需要;另一方面,現代領導決策實行科學化,需要科學的決策體制,包括科學的參謀體制。
92、秘書部門在輔助領導決策中具有特殊的地位和作用,它的整體參謀功能能否得到充分發揮,直接影響領導決策的效果。
93、因此,只有根據領導決策的需要,不斷提高秘書參謀活動的質量,才能保證為領導決策服務好。
94、 (四)秘書參謀活動方法必須與領導者的決策特征和參謀內容相適應,“直”、“曲”相濟,“謀”“咨”相承。
95、“直”與“曲”是秘書參謀活動的兩種主要方法。
96、所謂“直”,指是的參謀活動中所動用的直接方法;所謂“曲”,指的是參謀活動中所運用的間接方法。
97、上述參謀方法的采用,應與領導者的決策特征相適應,對不同的領導者采取不同的參謀方法。
98、對同一領導者,因參謀內容不同而采用的參謀方法也應有別。
99、一般情況下,凡屬參謀方向與領導決策意圖相一致的贊同式參謀建議,可采用直接參謀方法;凡屬參謀方向與領導決策意圖相悖的勸諫式參謀建議,宜采用間接參謀方法。
100、實踐中,秘書為了達到某一參謀目的,往往通過采取“直”“曲”兼施、互補互輔的方法來提高參謀活動的藝術性和實效性。
101、總之,“直”“曲”參謀方法的靈活運用,應以提高參謀效率為目標,以適應參謀對象為原則。
102、 “謀”與“咨”是秘書參謀活動中采用的兩種方式。
103、所謂“謀”,指計謀運籌;所謂“咨”,指咨詢活動。
104、“謀”“咨”相承,反映了秘書參謀活動方式上的基本特點。
105、計謀運籌與咨詢活動之間的依附性很強。
106、通常情況下,計謀運籌是借助咨詢活動中獲得的參考性、指導性信息來進行的;而咨詢活動的開展以是以計謀運籌過程中所取得的實際成果為依托的。
107、咨詢工作質量的優劣,最終還取決于謀略活動的科學程度和運籌水平的發揮。
108、在秘書參謀活動中,“咨”和“謀”,相輔相成,共同發揮著參謀功能。
109、但它們畢竟是兩種不同的參謀方式,具體運用時也須因時、因地、因人、因事而加以選擇。
110、 五秘書參謀作用的發揮,必須取得領導對秘書的信任,不斷優化參謀環境。
111、參謀作用,既包括參謀者參謀能量的大小,也包括對參謀對象的影響力的大小。
112、這都由參謀者的智能素質、思維方法、知識水平、工作態度及其它個人品質所決定。
113、秘書作用的發揮,與參謀環境的優劣有直接關系。
114、在參謀活動中,秘書與領導是一種互動關系。
115、不過,通常先由領導向秘書發出參謀需求信息,然后再由秘書向領導者傳遞參謀建議信息,從而形成雙向信息溝通模式。
116、秘書與領導之間的相互溝通和交流,對參謀環境起著重要影響。
117、當參謀環境不優越時,將影響秘書參謀作用的發揮。
118、因此,秘書要有效地發揮參謀作用,首先必須優化參謀環境。
119、 秘書參謀作用的發揮,與領導者對秘書的信賴程度成正比關系。
120、領導對秘書的信賴程度越高,對秘書的激勵越大,秘書參謀的積極性越高,參謀作用發揮得越好,領導對秘書參謀建議的采納率越高。
121、反之,如果秘書得不到領導的信任,那么,在領導心目中,“能參善謀”也會變成“多嘴多舌”,無論秘書有多大參謀作用,都不可能得到有效地發揮。
122、因此,獲得領導的信任,是秘書發揮參謀作用的前提條件。
123、 秘書參謀作用的發揮,與秘書同領導者的配合狀況也有很大關系。
124、秘書與領導之間的關系融洽,工作中配合默契,思想上相互溝通,秘書的參謀作用就能得到充分發揮;相反,秘書與領導關系緊張,相互之間缺乏信任感,甚至于秘書有某種不安全感,在這樣的環境壓力下,秘書很難向領導提出有價值的參謀建議。
125、因此,處理好秘書與領導之間的關系,對秘書發揮參謀作用十分重要。
126、 四、結論 以上五點,從不同側面反映了秘書部門參謀活動的內在聯系,揭示了秘書部門參謀活動的本質。
127、只要我們自覺遵循這個規律,就能正確而有效地發揮秘書工作的參謀功能。
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