自來水公司檔案管理制度（公司檔案管理制度）

大家好,小霞來為大家解答以上的問題。自來水公司檔案管理制度，公司檔案管理制度這個很多人還不知道,現在讓我們一起來看看吧！

1、公司檔案管理制度及流程檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于企業各方面的利用。

2、有專人負責檔案統計工作, 按要求填報檔案統計報表, 并做到迅速、真實、準確無誤。

3、2、對企業的各項工作資料應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。

4、3、 企業應當建立科學的管理制度，便于對檔案的利用；配置必要的設施，確保檔案的安全；采用先進技術， 實現檔案管理的現代化。

5、4、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密， 必須按照企業有關保密的制度和企業流程來進行管理。

6、5、鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法 禁止擅自銷毀檔案。

7、做好檔案室所藏檔案種類、制成材料、設備和裝具統計。

8、6、各種檔案按組卷要求，由各部門立卷人整理，按有關規定裝訂并移送檔案室統一保管。

9、及時、準確地登記檔案的移交和接收,作到賬表相符。

10、7、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。

11、8、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關要求借閱。

12、查閱檔案，一般應在檔案室查閱，需要摘抄或復制的機密文件，必須經領導批準，否則不準摘抄、復印。

13、9、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經常通風。

14、檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。

15、必要檔案管理制是好的開始為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。

16、 一、公司設立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規范化的要求，并逐步實現電子信息化管理。

17、 二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

18、 三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。

19、 四、檔案管理員要對公司安全生產相關文件資料專門建檔。

20、進行管理。

21、 五、立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

22、 六、文件資料檔案的保管、查閱。

23、 所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

24、 2、文件柜、檔案室要保持整潔衛生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發現問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

25、 七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領導批準，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經本公司分管領導批準后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。

26、不論是誰查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批準領導、是否復印等相關內容。

27、 八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。

本文到此分享完畢，希望對大家有所幫助。