谷歌Drive的重大更新可能是IT團隊的福音

谷歌宣布，管理員現在可以在其Workspace套件的某些版本中將共享驅動器放入子組織單位(OU)。對于使用GoogleDrive云存儲的IT團隊來說，這可能是一個福音，管理員現在可以在粒度級別配置共享策略、數據區域和訪問管理。

此功能現已作為公開測試版提供，這意味著您無需選擇加入特定程序即可使用該功能。

目前，所有共享驅動器都位于“根”OU中，因此受制于相同的策略。但是，此更新在云存儲管理方面為管理員提供了更多選擇。

管理員將能夠將共享驅動器移動到其組織內的子OU，例如“營銷”或“法律”，谷歌表示這可以根據具體情況更好地控制共享驅動器內容的隱私和安全性.

例如，管理員可以限制共享屬于法律部門的共享驅動器，因為它包含高度機密的信息。

此外，谷歌表示，這讓管理員在將默認子OU應用到新創建的共享驅動器方面具有更大的靈活性，確保每個新的共享驅動器都受到適當的云備份安全策略的約束。

如何開始

管理員可以使用“應用程序>GoogleWorkspace>云端硬盤和文檔>管理共享云端硬盤”中的新“組織單位”列將共享云端硬盤分配給各個OU。

用戶可以訪問Google的幫助中心，詳細了解共享云端硬盤(在新標簽中打開)和管理共享云端硬盤用戶和活動(在新標簽中打開).

此功能目前不適用于最終用戶，并且不適用于GSuiteBusinessStarter、EnterpriseEssentials、Frontline或舊版GSuiteBasic和Business客戶的用戶。