您現在的位置是:首頁 >綜合資訊 > 2022-07-11 23:47:33 來源:
給老師發的郵件怎么寫(如何給老師發電子郵件求助)
導讀 大家好,精選小編來為大家解答以上的問題。給老師發的郵件怎么寫,如何給老師發電子郵件求助很多人還不知道,現在讓我們一起來看看吧!這些
大家好,精選小編來為大家解答以上的問題。給老師發的郵件怎么寫,如何給老師發電子郵件求助很多人還不知道,現在讓我們一起來看看吧!
這些郵件都是關于在經濟問題上尋求幫助的。幾乎每封郵件我都一一回復,其中三分之二左右是詳細回復,三分之一左右是簡單回復,少數確實無法回復。在這個過程中,我發現有些網友的求助郵件可能在方式或內容上不太合適。當了老師之后,我在和其他老師的交流中發現,很多同學真的不擅長通過郵件向老師求助。借此機會,我想告訴我的本科生,為了讓他們的幫助更有效率,他們應該注意以下問題。第一,不要寫沒有名字的信。學術問題找老師幫忙是一件很正規的事情。表明身份和姓名是對老師最起碼的尊重。學術問題沒有隱私,也不需要隱藏自己的身份。有些同學可能認為他們在郵件用戶名中顯示了自己的名字,但這并不正式,收件人可能不會在郵件正文中注意到。有老師明確表示不會回沒有名字的郵件,我也再也不會回這種郵件了。當然,來自網絡的名字無法考證,但這不是學生不尊重老師的理由。以下問題與該技術細節相關。第二,避免使用陌生用戶名。很多郵件系統都有過濾功能,專門屏蔽一些看起來很奇怪的用戶名或郵箱地址,尤其是來自國外服務器的郵件。所以我有兩個建議:第一,盡量使用規范的用戶名,比如自己名字的拼音。如果一個叫“Dawn”的學生非要用“DawnLee”做用戶名,口頭表達不是太麻煩了嗎?第二,盡量使用單位的郵箱,尤其是給外國教授寫信的時候。因為單位的郵箱至少可以讓對方確認自己單位的存在,而且老師可以表明自己的真實身份。國內很多機構的郵箱都不穩定,這是個大問題。第三,不要提不合適的要求。老師的時間是寶貴的,因為學術研究的投入要求沒有上限。學生不應該要求老師幫助自己做學生和助教能做的事情,也不應該要求老師無條件貢獻自己的重要資源。這包括但不限于:(1)請教授幫忙找論文;(2)經常要求教師回答一些基本的技術問題;(3)無條件要求教師提供自己的研究數據;(4)要求教師提供論文或著作的電子版;(5)希望老師提供不屬于自己專業領域的學習或研究建議;(6)多次要求教師對其論文提供詳細的評論或修改意見;(7)建議教師關照其考試成績或透露考試內容;(8)向自己不熟悉的老師要推薦信。第四,避免說太多廢話。很多學生一開始就夸老師,我覺得沒必要。著名的學者已經對整天收到太多的鮮花和掌聲麻木了。如果一定要表示尊重,建議一針見血,切中要害。第五,避免問題太多。畢竟電子郵件只是一個簡單的交流工具,并不適合多個問題的學術討論。很多同學求知欲很強,可以理解,但是一封郵件問五六個問題就不合適了。第六,切忌一概而論。如果咨詢專業問題,要把問題的脈絡和假設說清楚。你不能直接問這樣一個問題:科斯在論文中所說的“廢除燈塔稅的好處微乎其微”是什么意思?第七,避免使用批評性語言。如果不同意老師的文章或觀點,可以提供詳細的論據或相關文章,但最好不要用審稿人的語言批評老師。這并不是說你不能批評你的老師,而是在專業問題上,學生比老師更容易犯錯誤。第八,禁止向老師表達第三方的價值評價。祝賀老師的成績,或者在老師遇到困難的時候表示安慰都可以,但是不要輕易表達自己對第三方的不滿。 關于寫信的技巧肯定有很多,以上建議肯定不是適用于所有老師的。隨著時間的推移,一些規則正在改變。但是,我希望我的本科學生在學習專業知識的同時,一定要學會如何與人溝通,尤其是與長輩或領導溝通。就后一方面而言,目前對學生的培養和引導過于有限。本文到此結束,希望對大家有所幫助。