自動化如何幫助數字化轉型

隨著數字化轉型工作的推進，組織越來越多地想方設法使用自動化來對業務流程產生影響。根據麥肯錫的一項研究，估計高達45%的工作活動可以使用已有的技術實現自動化，企業提高效率和生產力的潛力是顯而易見的。

從長遠來看，可以說自動化是成功管理為未來做好準備的現代IT環境的唯一途徑。采用業務范圍的自動化方法意味著不僅是IT部門從新的工作方式中受益，而且整個組織的整個團隊都受益。

然而，這不是一個全有或全無的主張。以下是自動化可以幫助實現數字化轉型戰略的一些方法 - 即使在很小的方面。

加快運營

許多組織已經在其IT運營中實現了一定程度的自動化，即使這只是簡單的腳本或特定工具。盡管IT決策者的83%說是工作流程自動化是數字化轉型至關重要，很多企業經營仍然相當手冊，并以軟件或程序的任何必要的更新可能會很慢且容易出錯。

建立可以自動引入自動化的工作流可以極大地幫助提高業務運營的一致性和效率，并減少錯誤。自動執行重復性任務還可以使員工免于花時間處理重要事項。

自動化提供的主要好處之一是可以用更少的資源在業務范圍內擴展業務。測試自動化工具可以在少數項目中小規模開始，但是，通過企業范圍的統一方法來選擇這些工具，可以在整個業務中快速擴展，以加速協作并打破運營孤島。

在引入多個團隊的任何自動化流程之前，業務部門應仔細考慮相關政策，服務，成本模型，潛在集成問題以及安全性和訪問要求。這將確保自動化的商業利益能夠與數字化轉型目標保持一致。

工作流程效率

自動化工具可以提高業務運營的可視性，為工作流程和流程提供洞察力和清晰度。它可以突出以前可能沒有找到的低效率，以及加深對整個團隊工作流程不同階段的理解。

在開始向完全數字化的文檔工作流程邁進之前，決定在何處實施自動化工具可以像在文檔上獲取數字簽名一樣簡單。

至關重要的是，自動化工具可以包含業務流程的整個生命周期，而不僅僅是關注供應方面。優化此類流程是數字化轉型的關鍵支柱。

以這種方式實現基于流程的自動化既提高了任務完成的速度，又提高了可靠性和一致性。反過來，這將對相關部門的工作連續性產生積極的連鎖反應。

提高安全性和合規性

在安全性，治理和合規性方面，自動化可以在業務的許多領域提供幫助。事實上，RedHat調查的受訪者中有47%表示，在企業實施自動化工具時，放寬合規性和增強安全性是首要目標。

它可以幫助識別整個網絡中的漏洞并實施修復，以及了解正常使用模式能夠識別威脅，并在發生漏洞之前主動管理漏洞。一些組織正在使用自動化進行安全性測試，包括基礎架構和代碼級別。

通過自動化可以簡化合規程序。合規性自動化軟件可以檢測違反組織的安全策略，帳戶，配置等。對于在處理敏感信息時必須遵守高標準的公司尤其有用，特別是在法規經常更新時。

使這些程序實現自動化是組織數字化轉型過程中的關鍵一步，這些組織希望使更高的合規性標準更加簡單，耗時更少。

從小處開始

企業可以通過自動化一項任務或服務，無論是計算，網絡，存儲還是其他任務，而不是全面實現自動化。然后，可以與其他人共享并自動構建自動化，隨著時間的推移，全面自動化將成為您可以切實有效地整合到組織中的一種方式。