如何比較谷歌文檔的語法檢查

谷歌文檔提供了基本版、商務版和企業版的語法和拼寫建議。當啟用這些功能時，單詞下面的紅線表示可能存在拼寫錯誤，而單詞下面的藍線表示可能存在語法問題。

要在瀏覽器中啟用谷歌文檔的選項，請轉到|拼寫和語法工具，確保在顯示拼寫建議和/或顯示語法建議的旁邊有一個檢查。使用|拼寫和語法|拼寫和語法檢查選項來檢查系統提出的每個建議(圖A)。

谷歌文檔中的語法檢查現在可以在G Suite Basic、Business和Enterprise版本中使用。

一旦啟用了文檔的拼寫和語法檢查選項，系統將在桌面/筆記本電腦Chrome瀏覽器的谷歌文檔或Android或iOS的谷歌Docs移動應用程序中顯示紅色或藍色行指示符。

谷歌多年來一直在谷歌文檔中提供拼寫建議。當文檔中的某個單詞與字典中的任何單詞不對應時，它可能會被標記。你可以在自己的字典中添加單詞，以防止系統將某個單詞標記為問題;為此，去工具|拼寫和語法|個人字典。您可以將公司名稱、產品代碼或其他專門語言添加到您的個人字典中。

谷歌于2019年3月發布了針對谷歌文檔的語法檢查。該公司的博客文章宣布，該系統將“使用機器翻譯技術，幫助你捕捉棘手的語法錯誤……還有文檔里的語法建議。”

為了演示，我寫了六句話，其中包括七個錯誤，如下所示。快速計算可能會發現6個錯誤——第7個錯誤是單詞“gooder”后面缺少標點符號(圖B)。

Chromebook打開了。

谷歌文檔現在可以檢查拼寫和語法。

此文檔包含錯誤。

應該會更好

我的測試表明，系統還沒有表現得像我希望的那樣好。

語法檢查很難。

圖B

注意這些都是簡短的句子。商務文檔，如合同和報告，可能包含更長的句子和更復雜的語言。我有意讓這個測試保持簡單。

我使用了幾個不同的語法檢查系統來測試上面的文本，看看它們與谷歌文檔中的語法檢查功能相比如何。結果如下:

谷歌文檔的拼寫和語法檢查系統只給出了兩個更正:“Speling”改為“spelling”，“contains”改為“contains”(圖C)。

圖C

谷歌文檔的拼寫和語法檢查系統只發現了七分之二的錯誤。

Grammarly用七個錯誤中的六個來識別問題(圖D)。在“It should get gooder(應該變得更好)”這句話的結尾缺少標點符號，這顯然需要一個標點符號/終止標記，比如句號。

圖D

Grammarly發現了七分之六的錯誤。

在這個測試中，我使用了Grammarly的付費版本，每年大約花費140美元。該服務提供一個Chrome擴展，一個基于網絡的應用程序，以及一個適用于Android和iOS設備的鍵盤應用程序。

樹苗。人工智能還發現了七個問題中的六個——它唯一漏掉的是需要用標點來結束一個句子(圖E)。

圖E

樹苗發現了七個錯誤中的六個。

Sapling Assist是免費的，提供Chrome擴展和谷歌文檔插件。專業版提供了更多的建議和額外的集成，每人每月25美元。

我將測試器的文本粘貼到Ginger的基于web的語法檢查器中，它找到了七個錯誤中的五個。該工具沒有解決“Chromebooks are”的主謂一致問題，也沒有識別出句子末尾是否需要標點符號(圖F)。

圖F

Ginger發現了七個錯誤中的五個。

谷歌Chrome擴展和基于web的語法檢查是免費的。該公司還提供Android(6.49美元)和iOS(4.99美元)等移動應用程序。高級版每年90美元。

斯克里本斯發現七個問題中的四個——它指出了標點符號的必要性，但發現“更好”這個詞是可以接受的。它將“Chromebook”標記為詞典中沒有的一個單詞，但沒有指出短語“Chromebook are”包含一個單數主語和一個復數動詞(圖G)。

圖G

斯克里本斯發現了七分之四的錯誤。

Scribens是一項免費服務，你可以將文本粘貼到服務網站上，也可以使用谷歌的文檔插件。

LanguageTool發現了三個問題:單詞“speling”、“contain”的不當使用以及“gooder”(圖H)。

圖H

LanguageTool發現了七個錯誤中的三個。

LanguageTool網站服務、Chrome擴展和谷歌文檔擴展都是免費的。付費版本提供增強檢測，每年59美元。

對于谷歌文檔的用戶來說，添加語法檢查系統無疑將有助于識別和糾正錯誤。我的測試表明，這個系統——即使它吹噓使用了“機器翻譯”和“人工智能”——的表現仍不如我預期的好。

我建議每個谷歌文檔的用戶都打開拼寫和語法檢查功能。從2019年4月初開始，第三方語法檢查系統可能會提供更好的建議，盡管訪問其中一些系統和分析可能需要額外的費用。[作者注:當然，最好的系統可能是人工編輯器，但我可能有偏見。]