并以您在Word中指定的格式放置它(就像它是以Word格式放置的一樣)

Word將根據數據為您創建地址標簽。這些日期存儲在另一個來源，即Access數據庫或Excel工作簿中。Word將從這些來源獲取信息，并以您在Word中指定的格式(就像它是以Word格式輸入的一樣)輸入。現在，一行或多行可能太長，無法容納標簽中的指定空間。你的文件。Word將其視為任何其他段落，當您的地址文本換行時，段落中的每一行都將左對齊。但是假設您不想對齊包裝的文本？在Word中沒有簡單的方法可以解決這個問題，但是你可以通過幾種方法來解決這個問題。

解決這個問題的第一種方法是手動。如果可以在合并標簽時創建新文檔，可以瀏覽地址，查找行太長的地址，單擊要換行的行，然后單擊要更改的長行的對齊方式。這個方法當然繁瑣又麻煩。正如我所看到的，這種方法最大的優點是你可以用你喜歡的任何方式格式化文本(即居中、縮進、右對齊或左對齊等)。).

對于更簡單的方法，您唯一能做的就是調整標簽中每一行的段落文本格式。如果你知道很多標簽上的地址行很長(比如公司名稱等。)，它很可能對你有效。您將為標簽創建一個郵件合并文檔，然后將文本段落調整為有懸掛縮進。對于初學者來說，這意味著您的文本的第一行將左對齊，其他行將縮進到您想要的程度。缺點是使用這種方法會阻止您正確對齊或居中過長的線條。但是，您不必手動調整線條。

要了解操作方法，請遵循以下步驟：

在功能區上，單擊“郵件”選項卡。

單擊開始郵件合并工具，然后選擇逐步郵件合并向導。郵件合并任務窗格出現在屏幕的右側。使用任務窗格中的步驟來指示您要創建標簽并希望它們出現在新文檔中。

出現提示時，指定合并的數據源。

現在，您可以使用可用的字段來設計郵件標簽的外觀。

關閉郵件合并任務窗格。

現在，您應該在屏幕上有一個標簽，并將其格式化以正確容納長行。

現在，請按照以下步驟操作：

通過單擊ctrl a選擇整個文檔。

按住Shift鍵的同時單擊左箭頭。這將取消選擇文檔中的最后一個標簽，以便選擇文檔中除最后一個標簽之外的所有文本。(確保“顯示/隱藏”已打開，以便您可以看到“皮爾克勞”，這是一個段落標記。).

單擊功能區上的“主頁”選項卡。

單擊段落組右下角的小圖標顯示對話框。階段

使用特殊下拉列表，選擇暫停。

在整個場景中使用，并畫出您想要縮進運行線的距離。

單擊確定。

現在標簽已經完成并設置正確，您可以像往常一樣繼續郵件合并。