了解谷歌企業套件的工作原理

G Suite是谷歌提供的非常完整的產品集，可以提供文檔、電子表格、電子郵件等企業解決方案，方便公司的日常生活。該平臺將流程和信息整合在云端，可以通過按月訂閱的方式簽訂合同。與公司提供的最著名的免費工具相比，它有一些不同：個性化的電子郵件、云硬盤中的無限存儲、可編輯的功能(包括共享日歷)、高級管理控件等等。

有興趣用實時版本以高效、集成和協作的方式組織工作的獨立專業人員或公司可以雇傭這項服務。想在雇傭前更好地了解服務的人可以使用14天免費試用版。請參見下面關于G套件如何工作的所有細節。

電子郵件：免費的Gmail有15 GB的存儲空間，而付費服務提供30 GB以上的存儲空間。你也可以使用你自己的域名個性化你的電子郵件地址，比如name@yourdomain.com，這對公司來說非常有趣。此外，訂戶不會看到廣告(廣告通常出現在免費版本的電子郵件中)。文檔、電子表格和演示文稿：與Word、Excel和PowerPoint非常相似，文檔、電子表格和演示文稿應用程序分別是在線和著名的微軟工具。這些工具提供的功能可以使工作更加完整和動態，例如將其他格式的數據或文件導入平臺，或者允許多人同時編輯文件。

日歷：G Suite提供的日歷可以與其他用戶共享。除了完全在線工作之外，它還可以與軟件包中的其他工具集成。

谷歌表單：任何想創建問卷的人都可以使用這個工具，它不僅提供有趣的模板，還可以實時監控回復。

見面：此應用程序可用于進行群組視頻通話，并與參與者共享屏幕、文件和文檔。

網站：這個工具允許沒有太多設計和編程經驗的人為團隊、項目甚至活動創建網站。

聊天：通過聊天，您可以發送即時消息或進行群組對話。它目前兼容28種語言，每個房間最多可容納8000名參與者。

在付費版中，除了24小時支持、無限存儲和個性化功能外，還擁有更大的隱私性和對用戶數據的控制。雖然社交網絡上的信息通常會自動與Gmail和谷歌日歷集成，但在G Suite中，一切都受到更多限制。此外，服務管理員可以控制通過平臺傳輸的所有信息。因此，如果員工被解雇，所有生成或共享的材料和內容都將歸公司所有。

除了各種訂閱計劃之外，G Suite和Office 365還有相似之處。兩者都提供了面向生產力的工具。谷歌和微軟的產品可以在大多數瀏覽器上使用，并為安卓和蘋果手機提供應用程序。每種技術的優缺點將更多地取決于用戶的需求，而不是技術本身。例如，如果用戶專注于創建文檔，他們將在Office 365中找到他們需要的一切。那些優先考慮協作的人可能會喜歡G Suite提供的解決方案。因此，在決定訂閱之前，測試包及其集成是值得的。