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    microsoft excel表格制作(microsoft excel)

    2022-12-25 09:32:23 來源: 用戶: 

    大家好,小霞來為大家解答以上的問題。microsoft excel表格制作,microsoft excel這個很多人還不知道,現在讓我們一起來看看吧!

    1、Microsoft Excel是辦公軟件三劍客之一,由于Excel中有大量的公式函數可以應用選擇,極大的方便了各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作,因此被廣泛地應用于管理、統計財經、金融等眾多領域。

    2、如果你從事會計等跟數據打交道較多的職業,excel是你必須掌握的,下面就跟隨我一起來認識一下excel,熟悉一下它的基本操作吧。

    3、方法/步驟:首先自然就是安裝軟件,我就不再詳述了,如果沒有的朋友可自行要下載安裝。

    4、安裝完成后我們就來打開excel軟件,點擊開始按鈕,找到所有程序,Microsoft Office,然后點擊Excel 2003(有些可能是2007甚至2010),即可啟動excel。

    5、2、接著我們就需要來認識excel了,其實excel的構造還是很簡單的,首先就是標題欄,也就是你的excel文件的名稱,接著就是菜單欄,進行一系列操作的命令所在,再然后就是工具欄,把我們經常使用的功能拉倒這里,方便操作,其他諸如工作表,行號等我就不一一的介紹了,大家可以在使用的過程中慢慢熟悉。

    6、3、接下來我就以一個實際例子來講述下excel的基本操作。

    7、我們來制作一個學生的成績表,首先我們需要輸入學號,姓名,性別等我們需要統計的類別,我只是做個例子,所以寫的比較簡單一些,完成之后我們需要寫入相關數據(只輸入基本數據即可)。

    8、4、此時的成績表還不算完整缺少了總成績和平均分,這兩項其實不必我們手動進行計算,可以借助excel提供的函數公式進行計算(excel的作用也在于此)。

    9、選中要插入公式的單元格,點擊插入,選擇函數,然后找到SUM函數(用于求和的函數,每個函數都有介紹,使用的時候可以查看相關介紹),然后點擊確定按鈕。

    10、5、在里面輸入我們需要計算的數值范圍,我的這個范圍是D2到F2,大家可以根據自己的數據表來確定范圍,我們可以一個一個輸入,當然也可以直接輸入一個范圍即可(如下圖所示),完成輸入后點擊確定,此時我們可以發現單元格中的數字已經變成幾個數據之和了。

    11、6、有人可能好奇了,如果一個一個這樣的插入,比我們自己計算也快不到哪去,當然excel不會犯這種低級的錯誤,自然有更簡單的方法。

    12、當我們把鼠標移動到剛才套用公式的那個單元格的右下角,會出現一個加號,此時我們只需要拖動這個加號就能實現其他行應用求和公式,是不是很方便呀。

    13、7、求平均數的操作和求和的操作類似,都是選擇公式插入即可,只不過使用的公式不同而已,這里我就不在做過多的講述了,求平均值所使用的函數是AVERAGE函數,很多新手朋友可能不知道使用什么函數故在此列出。

    14、8、此時一個簡單的excel表格算是已經制作完成了,此時我們需要為此表格添加一個表頭,選擇A1單元格,右擊選擇插入,然后選擇整行,此時我們會發現姓名所在的一行變成了第二行。

    15、9、然后選中A1單元格,點擊右下角的+號,一直拉到H1(具體根據你的表格而定),然后找到捷方式中的合并及居中按鈕,點擊,此時我們發現原來很多個單元格已經變成了一個,此時我們就可以在里面輸入表名了。

    16、10、接著我們需要修改工作表名稱,點擊左下角的Sheet1,這是默認的工作表名,我們右擊Sheet1,點擊重命名,然后輸入自己想要的名字即可。

    17、然后我們就可以保存文件了,點擊文件選項,點擊另存為,輸入想要保存的名稱,然后點擊保存即可。

    18、1至此一個簡單的excel表格就已經制作完成了,里面涉及了不少的基本操作,相信新手朋友應該體會到了,當然還有很多操作是我沒有用到的,其實要想真正掌握一門技術,還需自己親自動手操作,教程只能作為敲門磚。

    本文到此分享完畢,希望對大家有所幫助。

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