Google會向沒有Google帳戶的用戶開放文檔編輯功能

Google已收聽用戶反饋，目前正在測試一項功能，該功能可讓G Suite用戶邀請非Google帳戶持有人查看，評論，建議編輯，甚至直接編輯Google文檔，表格和幻燈片文件。

直到現在才能實現這一點，G Suite用戶只能共享文檔并請求擁有Google帳戶的用戶提供反饋。

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此新功能的工作方式是通過PIN(個人識別碼)。谷歌表示，G Suite用戶可以邀請非谷歌用戶通過電子郵件查看或編輯文檔。

所述電子郵件將包含指向共享文檔的鏈接。非Google用戶將能夠訪問該鏈接并請求通過第二封電子郵件發送的PIN。一旦他們輸入PIN碼，用戶就可以根據分配的權限查看或編輯共享文件。此處提供整個過程的動畫GIF 。

文件所有者將能夠查看每個文件和PIN的詳細活動日志，并在他們希望的任何時間撤消PIN的訪問權限或查看不正常的活動。

谷歌表示，此功能已經推廣到所有G Suite帳戶，但警告說它仍處于測試版開發階段。

G Suite管理員可以在此處注冊該計劃。啟用后，G Suite管理員可以根據功能的幫助頁面限制每個公司部門或域的此功能，或限制僅與白名單域(例如業務合作伙伴的電子郵件域)共享內部文檔。