表格設置選項二級下拉菜單（二級下拉菜單）

大家好,小霞來為大家解答以上的問題。表格設置選項二級下拉菜單，二級下拉菜單這個很多人還不知道,現在讓我們一起來看看吧！

1、1首先看一下原始數據，原始信息在一張工作表，第一行是省市名稱，下面的若干行為對應省市下面的地名和區名。

2、需要在另外一張工作表中a列和b列建立聯動的二級下拉菜單。

3、2首先，選中原始表的所有數據（包括多余的空白單元格），按f5或者ctrl+g調出定位對話框。

4、選擇左下角的【定位條件】。

5、3如下圖，選則【常量】，并點擊【確定】按鈕。

6、這樣，所有的非空單元格被選中。

7、選擇功能區的【數據】-【有效性】-【根據所選內容創建】。

8、由于標題在第一行，因此選擇【首行】為名稱，然后點擊【確定】按鈕。

9、操作完畢后，在名稱管理器中就可以看到定義的名稱了。

10、選中第一行的省市名稱（也定位到非空白單元格），在名稱框中輸入“省市”兩個字，然后按回車，這樣就定義了一個“省市”的名稱。

11、選中操作界面的a2單元格，選擇【數據】-【數據有效性】。

12、如下圖，選擇【序列】，【來源處】輸入：=省市，然后點擊【確定】按鈕。

13、這樣，就在a2單元格生成了省市信息的下拉菜單。

14、同樣的方法，選中b2單元格，設置數據有效性，輸入公式：=indirect($a$2)。

15、設置完畢后，a2單元格選擇“河北”時b2的下拉菜單返回“河北”的信息；a2單元格選擇“北京”時b2的下拉菜單返回“北京”的信息。

16、注意：上述二級下拉菜單設置的公式采取了行列都絕對引用，如果要使二級下拉菜單對整列均可用，將公式更改為：=indirect($a2)即可。

17、設置下拉菜單及怎么設置二級聯動下拉菜單。

18、這兩種方法我將均以例子說明。

19、　　一、用數據有效性設置下拉菜單　　例：如下圖所示，要求在銷售員一列設置可以選取的下拉菜單。

20、　　步驟1：選取銷售員一列需要設置下拉菜單的單元格區域(這一步不能少)，打開數據有效性窗口(excel2003版數據菜單-有效性，excel2007和2010版本數據選項卡-數據有效性-數據有效性)，在窗口中的“設置”選項卡里選“序列”。

21、　　步驟2：在來源輸入框里我們需要設置下拉菜單里要顯示的內容，有兩種設置方法。

22、　　直接輸入法。

23、在來源后的框里輸入用“,”(英文逗號)連接的字符串：張一，吳漢青，劉能，將文勝，李大民　　2、引用單元格的內容法。

24、如果銷售員在單元格B4:B8區域里，在“來源”后輸入或點框最后的折疊按鈕選這個區域。

25、如下圖所示。

26、　　進行如上設置后，我們就可以在銷售員一列看到下拉菜單了。

27、　　二、二級聯動下拉菜單設置　　例：如下圖所示，在手機列輸入或選取蘋果，型號下拉里會顯示所有蘋果手機的所有型號，如果手機列輸入蘋果，在型號列下拉菜單顯示所有蘋果的型號。

28、如圖：　　操作步驟：　　步驟1：設置數據源區域。

29、就是把手機名稱和型號整理成如下圖格式備用，存放的位置隨意。

30、　　步驟2：批量定義名稱。

31、選取手機名稱和型號區域后，打開指定名稱窗口(excel2003版里，插入菜單-名稱-指定，07和10版公式選項卡-定義的名稱組-根據所選內容創建)，選取窗口上的“首行”復選框。

32、如下圖所示。

33、　　步驟3：設置數據有效性。

34、選取型號列，打開數據有效性窗口，在來源中輸入=indirect(D5)　　進行如下設置后，二級聯動菜單設置完成。

35、　　注意不同版本的名稱，操作時請根據所用版本進行。

本文到此分享完畢，希望對大家有所幫助。