檔案管理方法和技巧視頻（檔案管理方法）

大家好,小霞來為大家解答以上的問題。檔案管理方法和技巧視頻，檔案管理方法這個很多人還不知道,現在讓我們一起來看看吧！

1、會博通綜合檔案管理系統資深經理指出：作為檔案管理從業人員，檔案分類是基本內容之一。

2、做好檔案分類工作，就可以使檔案管理工作效率提高。

3、那么檔案分類應該遵循哪些原則，才能讓檔案管理工作更專業，更科學呢？小編就給大家簡單介紹一下國家關于檔案管理分類應遵循原則供大家參考！國家檔案分類，是以國家機構和社會組織從事社會實踐活動的分工為基礎，按照檔案的內容和特點，分門別類組成的科學體系。

4、它是對概括檔案內容特征的概念進行邏輯分類和系統排列形成的一種概念標識系統。

5、檔案分類法的表現形式是檔案分類表。

6、檔案分類表是進行檔案分類標引的依據，用于編制分類檢索工具，提供分類檢索途徑。

7、檔案分類法以職能分工為主要分類標準，并結合檔案記述和反映的事物的屬性，選擇其他輔助分類標準。

8、如行業分類、載體分類、學科分類等。

9、檔案是人類社會實踐活動的歷史記錄，而人類社會實踐活動是以國家機構、社會組織和個人的職能分工形式來進行的，因此，職能特性是檔案特有的最主要的屬性，以職能分工為基礎建立起來的分類體系能反映出社會實踐分工情況，與檔案實體的全宗管理原則相協調，具有穩定性和客觀性，也便于檔案利用者有效地檢索和利用檔案。

10、職能分工原則是檔案分類區別于其他文獻分類法的主要標志。

11、檔案分類法采用的是體系分類法的原理。

12、所謂“類”， 是許多具有某種共同屬性的事物的集合。

13、用以表示一類事物的名稱，稱為類名，在文獻分類中，稱為類目。

14、類目是分類法的基本單位，類目的代號稱為分類號，分類法是以分類號做標識，按分類號的順序排列的。

15、類是可分的，一事物除了具有與同類事物共同的屬性外，還具有其他屬性，因此，可以用另外的屬性作為分類標準對一類事物進行劃分，即分類。

16、經過一次劃分所形成的一系列概念稱為子類或下位類，被劃分的概念稱為母類或上位類，它們之間的關系是隸屬關系，各子類之間互稱同位類，它們之間是并列關系。

17、分類可以連續進行，經過一次劃分所得的子類，還可以用其他分類標準再次劃分。

18、這樣層層劃分，層層隸屬，便構成了一結構嚴密的等級體系。

19、檔案管理，是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分。

20、檔案管理方法分類:一、分類方法：（1）按文件的產生時間分類，具體包括年度分類法、時期分類法兩種；（2）按文件來源分類，包括組織機構分類法、作者分類法、通訊者分類法三利；（3）按文件的內容分類，包括問題分類法、實物分類法、地理分類法三種；（4）按文件的形式分類，包括按文件的種類來分類、按文件的制成材料分類、按文件的形狀分類三種。

21、 二、常用的分類方法：（1）年度分類法：也稱年代分類法，就是根據形成和處理文件的所屬年度將全宗內檔案分成各個類別。

22、（2）組織機構分類法，就是根據文書處理階段形成和處理文件的承辦單位進行分類，即按照立檔單位的內部組織機構將全宗內檔案分成各個類別。

23、（3）問題分類法，就是按照檔案內容所說明的總是將全宗內檔案分為各個類別。

24、 三、分類法的選擇：（1）組合分法：年度-組織機構分類法；組織機構-年度分類法；年度-問題分類法；問題-年度分類法。

25、（2）分類方案：為了便于對全宗內檔案具體地進行分類，在選定某種分類方法之后，就應編制一份“分類方案”。

26、 另外： 一、機關內黨、政、工團檔案分類：（1）在一個全宗內，首先將檔案分成黨政工團等若干部分，在每一部分中再行分類整理；（2）在全宗內，先將機關內最高機構和各單位的檔案分別分成黨政工團若干部分，再在每一部分中繼續分類整理；（3）全宗之內的檔案首先按年度分類，每年度分成黨政工團若干部分，再繼續分類整理；（4）在全宗內，只分黨政兩大部分，或在每一年分兩部分。

27、 二、人物全宗內。

28、檔案的分類：（1）生平傳記材料；（2）創作材料；（3）公務活動材料；（4）個人書信；（5）經濟材料；（6）親屬材料；（7）評價材料；（8）音像材料；（9）其他材料。

29、是檔案管理方法分類的一些細節。

30、僅供參參。

31、傳統檔案如何分類呢？檔案分類主要包括文書檔案、科技檔案、專業檔案、特殊載體檔案，然后再進行二級分類，具體分類如下介紹供大家參考：一、文書檔案文書檔案不再進行二級分類，目前統一采用按件管理。

32、二、科技檔案科技檔案具體分為基建檔案、設備檔案、科研檔案、產品檔案三、專業檔案專業檔案具體分類很多，比如：會計檔案、人事檔案、社保檔案、公積金檔案、審計檔案、婚姻檔案、環評保護檔案、國土資源檔案、金融業務檔案、移民檔案、病歷檔案、醫保檔案、許可檔案、執法檔案、學籍檔案等等專業檔案分類非常多，從國家檔案局對專業檔案分類目錄，目前有100多類，具體可以到國家檔案局網站上查找。

33、四、特殊載體檔案特殊載體檔案主要指的是照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、光盤檔案、膠片檔案、實物等特殊載體保存的檔案。

本文到此分享完畢，希望對大家有所幫助。