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辦公室主任和經理哪個職位高(辦公室主任)
大家好,小霞來為大家解答以上的問題。辦公室主任和經理哪個職位高,辦公室主任這個很多人還不知道,現在讓我們一起來看看吧!
1、一、辦公室主任的基本職能 概括的講,辦公室主任的主要職能就服務,為領導的科學決策和決策的正確執行服務。
2、服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。
3、 參謀職能。
4、辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。
5、主要表現在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。
6、第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。
7、第三,在決策實施過程結束后,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
8、 2、承辦職能。
9、辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。
10、一是來自上級部門的。
11、主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。
12、二是來自站領導的。
13、對于站班子的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。
14、三是來自站內各科室和班組的。
15、站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議,按程序應先和辦公室取得聯系,這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。
16、總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。
17、一絲不茍,一辦到底,落到實處。
18、 3、管理職能。
19、管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現在以下三個方面。
20、一是文書管理。
21、盡管站內文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。
22、辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。
23、二是事務管理。
24、辦公室作為站內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦。
25、如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。
26、使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
27、 4、協調職能。
28、辦公室主任履行協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。
29、所謂縱向協調,即指致辭力于上下級之間關系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。
30、所謂橫向協調,即指致于票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。
31、崗位名稱 辦公室主任 所屬部門 辦公室直接上級 執行總裁 直接部屬 文秘、行政總務、總裁秘書、檔案管理、司機(調度)主要職責 (1) 負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;(2) 負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;(3) 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;(4) 協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;(5) 配合公司進行企業文化的建立;(6) 作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;(7) 督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;(8) 負責公司對外聯系、宣傳工作;(9) 負責本部門員工的評估與考核;(10) 完成領導交辦的任務。
32、B 能力要求 熟悉現代企業管理的基本知識;善于發現問題并具有較強的溝通協調能力; 具備一定的工作計劃能力;善于調動部屬的工作積極性和發揮其潛能; 具有較強的學習能力。
33、一、辦公室主任的基本職能 概括的講,辦公室主任的主要職能就服務,為領導的科學決策和決策的正確執行服務。
34、服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。
35、 參謀職能。
36、辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。
37、主要表現在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。
38、第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。
39、第三,在決策實施過程結束后,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
40、 2、承辦職能。
41、辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。
42、一是來自上級部門的。
43、主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。
44、二是來自站領導的。
45、對于站班子的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。
46、三是來自站內各科室和班組的。
47、站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議,按程序應先和辦公室取得聯系,這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。
48、總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。
49、一絲不茍,一辦到底,落到實處。
50、 3、管理職能。
51、管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現在以下三個方面。
52、一是文書管理。
53、盡管站內文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。
54、辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。
55、二是事務管理。
56、辦公室作為站內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦。
57、如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。
58、使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
59、 4、協調職能。
60、辦公室主任履行協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。
61、所謂縱向協調,即指致辭力于上下級之間關系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。
62、所謂橫向協調,即指致于票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。
63、辦公室主任崗位職責辦公室主任崗位職責包括常規工作、臨時任務和資源協調等。
64、統籌管理行政工作常規行政事務包括:文書管理、資料管理、印章管理、辦公用品管理、辦公設備管理、后勤管理、安全管理等。
65、這些常規的行政事務一般都有自己的崗位職責明細,有著完善的工作流程和標準,便于管理和檢查。
66、這部分工作是辦公室工作的重點,但不是辦公室主任的工作重點。
67、監督秘書派使用監督、指導秘書派辦公室管理軟件的使用。
68、“秘書派”使辦公室管理信息化,大多數審批、通知、會簽、請示、投票等流程都實現電子化。
69、資料電子化管理,歷史記錄永久保存,不會因人員流動造成信息丟失。
70、同時秘書派還管理考勤、提醒、任務等方面工作。
71、辦公室主任成為秘書派的最大受益者和推動者,監督和指導秘書派是一項長期的工作。
72、臨時任務完成上級交辦的臨時任務。
73、上級交辦的臨時任務是辦公室主任的重點工作。
74、因此常規工作有章可循,助手、文秘、資料員等都按步驟做好了,只需不定時抽查即可;而臨時任務則是突發事件,需要快速了解任務的來龍去脈,分析任務的重要性、緊急性及工作計劃,然后根據計劃有條不紊的進行工作。
75、資源分配協調各部門之間的資源分配是辦公室主任的一項特殊工作,各部門對資源的需求是不確定的波動的,當某些人的工作資源得不得滿足時,便會抱怨辦公室的工作不到位。
76、這時辦公室主任就擔當了“救火”職責;救完火,辦公室主任就要考慮如何把這樣的情況考慮的下一步的工作計劃中。
77、崗位名稱:辦公室主任 直接上級;總經理 下屬崗位:文秘部、物資采購部 崗位性質:負責主持辦公室所有的管理工作 管理權限:行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務 管理責任:對所分管的工作全面負責 辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。
78、 辦公室主任 ? 工作內容認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規章制度,當遵紀守法員工。
79、2、領導辦公室工作,落實總經理指示,督促檢查經營目標的完成。
80、3、參與公司重要經營活動的策劃,努力當好總經理參謀助手。
81、4、草擬公司文件、合同以及規章制度,處理來往公文。
82、5、積極協調公司和政府有關部門關系,為公司創造良好外部環境。
83、6、協議公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉。
84、7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。
85、8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。
86、9、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公司正常經營。
87、10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
88、1不斷學習新業務知識,提高自身業務能力,適應公司發展。
89、12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。
90、對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經濟損失,可承擔相應的經濟責任。
91、13、完成公司交給的其它工作。
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