Outlook的新AI功能可幫助您規劃會議

微軟今天宣布 ，它正在通過新的AI驅動功能加強Outlook。在接下來的幾周內(在北美的英語)，它將在網絡上推出三個功能，以加快會議準備，智能建議會議和推薦會議場地 - 所有這些都由去年9月宣布的新框架提供支持。

產品營銷經理Gabriel Valdez Malpartida在一篇博客文章中寫道：“你已經聽說Office已經在整個套件中添加了智能技術，以幫助你保持領先于威脅并讓你保持工作流程。” “我們也一直致力于提供能夠幫助您保持井井有條并完成任務的情報。

名單上的第一個是Meeting Insights。在您下次會議的前夕，Outlook - 利用Microsoft Graph(一種跨Windows，Office 365和Azure連接多種服務，設備和產品的開發人員平臺)將展示可能相關的文檔和注釋。會后，它將組織在電子郵件，SharePoint和OneDrive中共享的文件，以及有關會議和在內部和之后共享的內容的交換消息。

這些信息是專門定制的，因此參加同一會議的人不一定會看到相同的建議，”Malpartida說。

接下來是 建議的回復會議，該會議基于Outlook現有的建議回復功能構建。(對于初學者來說，這是一個方便的工具，當您在一個帖子中回復時，它會在撰寫窗口底部顯示三個簡短的預設回復。)現在，Outlook會檢測人們何時有意見并自動冒泡一個會議選項。單擊它會拉出預填充信息的會議表單。

要啟用建議的回復(并通過擴展建議回復會議)，請轉到Outlook中的“設置”菜單，然后查看所有Outlook設置>“郵件”>“ 撰寫和回復”。選中顯示建議的回復旁邊的框，選擇保存，然后您就是黃金。

最后，有智能時間建議和建議位置。前者建議所有與會者可以自由聚會的日子和時間，而后者提供會議點 - 如會議室或咖啡館 - 根據您的喜好，以及這些地點的地址，小時和聯系信息。

“我們的目標是為您帶來有所作為的功能，因此其中一些功能只會在網絡上的Outlook中顯示，同時我們會收集數據并評估是否將它們帶到其他Outlook端點，”Malpartida補充道。“我們希望這些功能可以幫助您節省時間并更快地完成工作。”

這些更新緊隨微軟推出的Outlook for iOS，它具有新的UI，應用程序圖標和“感官反饋”。也許不出所料，他們也是在谷歌將AMP for Email項目 - 一個承諾更具動態和類似網絡的電子郵件體驗的加速移動頁面(AMP)項目的開源分支 - 帶入一般可用性的幾天之后。