Xero評論 Xero到差點英雄

總部位于新西蘭的云計算專家Xero正準備支持HMRC新的制作稅數字增值稅支付計劃 - 從2019年4月1日開始，所有英國企業的營業額都高于85,000英鎊的增值稅登記門檻。

Xero是較昂貴的SaaS會計套件之一，其中三層針對不同規模的企業。Xero Starter作為標準每月花費10英鎊，但嚴格限制了您每月可以處理的交易數量：您只需發送5張發票，輸入5張賬單并協調20筆銀行交易。這意味著它僅適用于最小的企業。

Xero Standard以每月22英鎊的價格取消了這些限制，而每月只需27.50英鎊，Xero Premium為在海外開展業務的中小企業提供多種貨幣支持。所有級別的新訂戶折扣通常都可用。

與Xero的一些競爭對手不同，這三個層級都支持向HMRC提交在線??增值稅。螺栓固定功能也可用于各級，包括每位員工每月1英鎊的工資單，每個用戶每月5英鎊的項目和每個用戶每月2.50英鎊的費用。您可以邀請您的會計師免費訪問您的圖書以及您要添加的任何服務。

Xero評論：入門

當您注冊Xero時，系統會提示您添加有關公司的一些詳細信息，然后將其帶到主儀表板，其中有一個指導設置向導等待您。

您需要一些簡單的問題來配置您的財務年度，是否要堅持使用Xero的默認會計科目類別或從以前的會計套件中導入您自己的會計類別，并邀請您將銀行連接到直接導入交易。

添加銀行賬戶屏幕 - 也可通過Xero會計菜單中的銀行賬戶屏幕獲得 - 允許您連接來自在英國開展業務的大量金融機構的賬戶，包括PayPal以及來自通常高街的商業和個人服務銀行。

然而，雖然許多在線銀行如Revolut，TransferWise和匯豐銀行成熟的First Direct都有代表，但目前一些數字挑戰銀行并未出現。ING，Monzo和Shine是目前失蹤的，外國銀行也是如此。

如果您的帳戶使用雙因素身份驗證，則每次將其交易與Xero同步時，您都必須生成登錄代碼。否則，它們將每天自動同步。如果在搜索Xero列表時您的銀行沒有出現，您只需選擇“仍然添加”，輸入您的排序代碼和帳號，然后手動上傳CSV格式的語句。

如果您有外國銀行帳戶，則必須從其IBAN中提取帳號和排序代碼進行設置，之后您可以上傳任何其他非連接帳戶的語句。

添加您的帳戶后，系統會提示您輸入余額，因為它們是您希望Xero工作的日期 - 默認情況下是當月的開頭。對于外幣賬戶，您必須 - 稍微遲鈍 - 雙擊余額字段，然后添加余額并確認您希望使用的匯率。

一旦您導入了一些銀行交易，Xero的教程向導就會向您發送協調：將它們與您的費用和發票付款相匹配。與某些競爭對手(如QuickBooks)不同，Xero不會嘗試根據其描述或涉及的公司自動對交易進行分類，這意味著您的第一次對帳可能非常耗時。

Xero評論：發票

引導式設置過程的下一站特別有用：添加未付發票和支付賬單。這是將業務轉移到任何新會計套件時的一個重要步驟，但將其明確化是很好的。要完成發票，您還需要根據提示輸入您組織的聯系詳細信息。

您可以手動輸入所有未結帳單，也可以下載CSV模板以幫助您大量上傳。為了幫助您平衡賬簿，您還應添加在您之前導入的銀行交易所涵蓋的期間內已支付的任何發票。

請注意，使用模板時，您必須輸入每個發票的單位編號和金額，而不是簡單地輸入總計，以便完成導入。雖然您可以在批量發票導入時方便地選擇保存導入的客戶詳細信息，但如果您要手動創建初始發票，則應在之前的組織設置中設置聯系人和發票模板。

有幫助的是，Xero還提供了一個免費門戶網站，客戶可以通過該門戶網站查看甚至通過PayPal立即支付發票。

Xero評論：員工，工資和稅收

如果您有員工，系統會提示您添加它們并在指導帳戶配置流程結束時設置您的工資核算帳戶 - Xero Payroll每位員工的費用為1英鎊，每月最低費用為5英鎊。

一旦您輸入了每個工作人員的基本數據 - 姓名，出生日期，地址和二元性別 - 您將被提示填寫標準范圍的信息，包括員工編號，開始日期，NI編號和國家假日組可以設置他們的稅收和養老金數據。

Xero可以幫助您在管理和支付員工的過程中計算和提交PAYE稅，國家保險繳款和養老金申報。這里有全方位的人力資源選擇，包括休假請求系統，以及法定共享育兒假的支持。

在增值稅方面，Xero會根據您月份的交易自動匯總您的退貨，點擊一下按鈕，就可以將其歸檔給HMRC。

Xero評論：時間，庫存和費用

為員工創建工資核算日歷后，他們可以提交可用于計算薪資的時間表，并將其集成到可選項目管理系統中。Xero還支持庫存跟蹤; 您可以在輸入購買賬單時自動監控您購買和銷售的商品的庫存水平，并為您的銷售開具客戶發票。

有一個完整的費用系統 - 每個用戶每月收費2.50英鎊的螺栓固定功能 - 這使您的員工可以輕松提交索賠。您可以將其設置為使用Xero的收據分析，其中工作人員為收據拍攝收據照片，然后將這些照片發送回Xero進行自動分析。或者，如果您不想在Xero端完成處理，您和您的員工可以手動輸入信息。

與大多數在線服務一樣，還有一個應用程序市場，其中包含一系列免費和付費工具，可幫助您連接第三方服務，包括支付提供商，CRM，時間表和項目管理工具。您還可以連接其他Xero服務，特別是Projects和WorkFlowMax以進行項目管理。

Xero評論：界面

雖然Xero的主要儀表板和菜單很清晰，但是它的一些概述頁面(如Payroll界面)也很清晰，但由于字體和文本輸入區域很小，許多配置頁面看起來有點過時了。在標準1080p顯示器上使用它們并不是特別舒服，更不用說更高分辨率的顯示器了。

在其他地方，我們發現可見的原始HTML代碼在庫存跟蹤表中可見。另一個問題是服務使用Flash - 在大多數瀏覽器中默認已經過折舊和禁用 - 為其銷售摘要報告生成圖形和圖表。

相比之下，Xero移動應用程序看起來很棒，而且非常易于使用。它不會讓您訪問Web應用程序的所有功能，但會為您提供關鍵工具來監控您的業務財務狀況，添加聯系人，記錄賬單和收據以及在移動中創建報價和發票。

Xero還提供免費的網絡研討會輔導課程，您可以注冊，包括將您的銀行賬戶鏈接到HMRC的新制作稅數字方案以及它如何與軟件配合使用。

Xero評論：判決

Xero是一個可靠而可靠的會計工具 - 如果不總是特別有吸引力的話，很大程度上是由于格式不一致，有時在現代顯示器上看起來有點差。我們喜歡在引導式設置過程中注重細節，以及集成的庫存系統，盡管Payroll是一個附加功能。

Xero是您可以訂閱的更昂貴的會計工具之一：它比Sage的成本更高，并且與同等價格的競爭對手Quickbooks相比，其包含的生活質量更低。Starter計劃特別受限于月度發票的不可避免的低限額。

Xero擅長它的功能，特別適合需要內置基本庫存管理的銷售型企業，但它不是我們最喜歡的基于云的會計解決方案。