Box業務回顧 一流的商業云服務

Box早期作為一個簡單的云存儲庫已經走過了漫長的道路，并已發展成為一個成熟的云文件共享和協作平臺。對于中小企業而言，Box Business計劃看起來也很有價值，因為每位用戶每月12英鎊可以全面獲得無限云存儲，并且上傳時的文件大小限制為5GB。

除了文件同步和共享，用戶管理和雙因素身份驗證之外，業務計劃還支持增強的報告和安全性，以及與Active Directory和單點登錄(SSO)提供程序的集成。結算可以是每月或每年，但Box不為后者提供折扣，您必須在開始14天試用之前提供付款詳細信息。

管理門戶易于使用，我們喜歡Insights頁面，該頁面提供最多90天的用戶活動圖表，并且可以更改為顯示登錄，上傳，下載和編輯等詳細信息。更多圖表顯示正在使用的頂級文件類型，最受歡迎的第三方應用程序，地理活動地圖和每小時活動的氣泡圖。

通過電子郵件邀請新團隊成員，并且鏈接要求他們提供密碼，之后他們可以登錄到他們的個人云門戶。該門戶網站最初要求他們安裝Box Sync應用程序，但我們建議您在執行此操作前退一步。

Box正在逐步淘汰Sync并將其替換為新的Drive應用程序，但兩者無法在同一系統上共存。Box Drive旨在通過將所有工作文件夾保存在云中并可從任何位置訪問來節省本地硬盤空間。

您可以使用Windows資源管理器或Mac Finder訪問Box Drive文件夾，并使用您喜歡的應用程序創建新文檔或編輯現有文檔，所有更改都會立即保存在云端。如果您希望脫機訪問文件，則Sync是最佳選擇，因為Drive當前不支持標記文件以進行脫機訪問。

同步應用程序與用戶門戶鏈接，在那里他們選擇文件夾并激活同步，以便將它們復制到預定義的本地文件夾以進行脫機訪問。Drive文件夾顯示您的所有云內容，兩個應用都提供右鍵單擊選項，以創建用于共享文件或鎖定它們的電子郵件鏈接，以便其他任何人都無法編輯它們。

用戶安全性極佳：Box管理員可以在云存儲上設置配額，啟用或禁用同步，允許他們在任意數量的設備上安裝Box，強制更改密碼，決定是否可以查看所有托管用戶并停止與外部用戶共享文件夾。通過組可以更輕松地管理大量用戶，因為您可以對所有成員應用一組基本限制。

文件夾的協作邀請可以發送給其他帳戶用戶，并且可以使用七種訪問級別，從完整的編輯權限到僅查看。用戶可以通過電子郵件發送文件共享鏈接來發送文件，但Box仍然不支持文件上載請求。

Box for Office允許您直接從Microsoft Office和Office365創建，編輯和保存文件，因此應用選擇非常出色。Box可以與Google Docs，SalesForce，Oracle NetSuite和其他許多人合作，而Box for Gmail允許用戶從Box附加文件并直接從Gmail門戶將其保存到云文件夾中。

從Sync到Drive應用程序的過渡確實使部署變得復雜，但無可否認Box Business提供了一系列文件共享和云協作功能。它非常易于管理，提供出色的訪問安全性，強烈建議各種規模的企業使用。