Dropbox Business高級評論 一流的文件共享

大多數人在某個階段遇到Dropbox幾乎是不可避免的，因為它是最受歡迎的文件共享云平臺之一。也有充分的理由; Dropbox提供了一系列功能，其業務計劃添加了必要的協作工具和增強的安全性。我們正在審核業務高級計劃，該計劃通過無限云存儲，分層管理角色和文件事件跟蹤來擴充標準版本。您可以注冊5個用戶，30天的試用版，Dropbox只需要您的卡詳細信息，如果您決定保留它。

將新成員添加到您的團隊是一件輕而易舉的事，因為邀請通過管理控制臺直接發送。點擊鏈接后，用戶輸入他們的名字，選擇密碼并下載Dropbox應用程序。

整個過程需要5-6分鐘，每個用戶都有一個個人Dropbox文件夾，可以直接訪問他們有權查看的所有共享文件夾。如果允許，他們還可以決定是否節省硬盤空間并且只能在線使用文件。

他們的本地Dropbox文件夾顯示存儲在云中的所有文件，然后可以下載這些文件進行編輯。local選項仍然將文件存儲在云中，但也將它們下載到Dropbox文件夾以便即時訪問。

文件共享功能非常出色，最初可供所有成員使用的任何團隊文件夾的內容。您可以通過決定允許誰訪問和編輯頂級團隊文件夾并將共享權限設置為單個文件夾和文件來對此進行微調。

鏈接設置可保護共享文件夾和文件，以便您可以決定誰可以看到它們，具有哪些編輯權限以及是否可以發布注釋。它們可以受密碼保護，并設置到期日期，以便鏈接變得不可用。

可以通過向選定成員添加權限來委派管理任務。用戶管理員可以添加和刪除團隊成員和組，而支持管理員可以處理帳戶密碼管理和刪除的文件恢復請求。

文件請求是一個方便的功能，因為您可以要求任何人(包括沒有Dropbox帳戶的人)向您發送文件。只需創建一個電子郵件請求，收件人就會選擇一個本地文件并將其發送到您在請求中指定的Dropbox文件夾。

Dropbox Paper提供出色的在線文檔編輯工具。它允許團隊成員創建可直接從Dropbox Web門戶查看，共享和編輯的文檔，并以Word，PDF和Markdown格式導出。

Dropbox Badge支持Microsoft Office文件，允許您查看其他人正在查看和編輯其桌面上的共享文件，并允許您使用他們所做的任何更改來更新您的版本。它需要加載Windows或Mac Dropbox代理，并在文檔窗口的側面添加一個圖標，顯示其他人正在訪問該文檔。

一般訪問安全性很嚴格 - 管理員可以啟用全局密碼控制并選擇“中等”或“非常強”的設置。Dropbox將他們的密碼與模式數據庫進行比較，并將阻止使用的弱密碼或容易猜到的密碼。

您可以隨時啟用此功能，只需單擊一下即可從管理控制臺強制執行常規密碼更改。還有更多：該計劃還包括使用獨特的六位數安全代碼的雙因素身份驗證(2FA)，而單點登錄(SSO)允許您將用戶登錄重定向到支持SAML 2.0的身份提供商。

需要大量云協作工具且無限制存儲的企業會喜歡Dropbox Business Advanced。文件共享功能無可非議，它易于管理，帳戶安全性也不會變得更加困難。