Microsoft Office 2016 for Mac審核

微軟上次推出Office for OS X的新版本已經五年了，這使得它早就應該更新 - 尤其是因為平板電腦版本的生產力套件在此期間首次亮相。事實證明，微軟正在或多或少地同時更新Mac和Windows版本的Office，這是因為Office 2016 for Mac和Office 2016 for Windows在幾周之內發布。

界面變化

近幾年來，Mac用戶可能比他們的Windows兄弟更容易使用Office，盡管這主要是由于缺乏更新。微軟的Ribbon UI在Office X上首次亮相OS X ，但它的實現非常稀疏。另一方面，Windows用戶經歷了無數的化妝調整，最終導致無情的扁平和去飽和界面。

值得慶幸的是，Office 2016 for Mac延續了這一趨勢，并且在界面方面沒有太大變化，超出了一般的簡化和優化。用戶界面比較平坦且可以使用Retina，并且布局比Office 2011(Mac)和2013(Windows)更加合理。它還比Office 2013更緊密地遵守操作系統約定，具有菜單欄和大部分標準的文件保存/打開對話框，而不是Windows用戶背負的窗口淹沒“Backstage”。

在急于升級之前，請記住一件事。Office 2016 for Mac需要OS X 10.10 Yosemite，而Apple最新的操作系統可能是免費下載的，它只能在特定年齡的Mac上運行。

不太完整的云存儲支持

Office 2016 for Mac包含Word，Excel，PowerPoint，OneNote和Outlook - Access和Publisher僅在Windows版本的套件中提供。與Office 2013 for Windows一樣，內置了對Microsoft自己的云存儲服務(Office 365，OneDrive，OneDrive for Business和SharePoint)的支持 - 只需單擊“打開/保存”對話框中的“在線位置”按鈕即可在存儲類型之間切換。

然而，顯然缺席的是集成Dropbox支持，盡管它包含在Office for iOS中。存儲在Dropbox中的Office文檔仍然可以通過其Web界面在Office Online中打開，但這確實是一種解決方法而不是解決方案。

共享編輯變得更簡單

即便如此，Office 2016的云支持大大簡化了一件事，即協作，無論是共同創作文檔還是僅提供反饋。

將文檔保存到云后，可以邀請其他用戶(使用Office 2013或更高版本)查看或編輯它。然后可以實時進行多個同時編輯，但它們不會立即出現在本地文檔中。相反，它們僅在保存編輯器文檔時推廣到其他所有人，此時他們會看到可點擊的通知以查看它們。

問題是遠程編輯沒有被制作它們的用戶標記 - 它們只是突出顯示。一輪編輯的亮點也會在下一輪推出后立即消失，這使得很難跟蹤三個或更多人打字時發生的事情。

這使得Office 2016的協作編輯有時會讓人感到困惑，因此它實際上僅對某些情況有用，例如當少數人需要快速組合他們的想法(并且沒有無休止的Cc電子郵件)時，從頭開始創建文檔。幸運的是，這也是一個很大程度上解決的問題，只需通過啟用Office的跟蹤功能來顯示誰更改了什么以及何時更改。

云存儲使協作編輯變得更加簡單，但仍有很多問題需要解決。

通過編輯跟蹤共享修改

當只有一個集中存儲的文檔正在處理時，編輯跟蹤真正發揮作用，并且最好是來回發送多個副本并嘗試組合來自多個人的更改。更好的是，Office 2016現在支持與Word和PowerPoint中的Office 2013 for Windows相同的嵌套注釋，并且清晰的文檔內對話也會消除協作編輯帶來的大部分痛苦。

遺憾的是，以上所有內容僅適用于Word文檔。在PowerPoint中，其他用戶所做的更改不會突出顯示，只會顯示，并且沒有與Word的跟蹤功能相同的功能來幫助理解它們。Excel更糟糕。與另一個用戶共享一個工作表，當它通過云打開時，他們會看到“此文件已被<另一個用戶>編輯鎖定”消息，即使通過通常的“共享工作簿”選項正確配置了工作表。

不可否認，通過云同時進行共享編輯可能在Word中最有用，但在許多情況下，其他類型的文檔將從該功能中受益。就目前而言，Google Docs在云協作方面做得更好，而Office 2016則落后于此令人失望。

展望2016

當然，電子郵件仍然是21世紀辦公室通信的主要支柱，并且管理它仍然是Office 2016中的Outlook的任務。具有Exchange帳戶的用戶應該在短時間內啟動并運行，但是必要時設置為Outlook.com或IMAP帳戶是自動配置的，本身不支持兩步驗證 - 甚至不支持Microsoft自己的Hotmail和Outlook.com服務。因此，如果您有安全意識，那就是全面創建每個應用程序密碼的嚴峻考驗。

Outlook 2016與以前相比變化不大，但收件箱現在具有單行郵件正文預覽。

否則，與前一版本相比，Outlook 2016中沒有太多變化，升級后的用戶也不應錯過任何一個節拍。一個小的，但仍然是受歡迎的變化是收件箱中郵件正文的第一線預覽，但沒有延遲傳遞郵件，這是一個恥辱微軟沒有引入Outlook 2013中的“忽略”功能來靜音你沒有的電子郵件線程即使對于大多數Exchange用戶來說，這可能不是問題，但甚至沒有選擇使用OS X聯系人列表來查找Outlook通訊簿。

Word 2016

Word中的許多變化都在幕后; 最隱蔽的是支??持常見的Windows鍵盤快捷鍵 - 例如，Ctrl + C復制所選文本(這些也適用于Excel)。通常的OS X快捷方式仍然有效，但這一巧妙的舉動使得Mac套件對于某些交換平臺而言不那么挑剔。說到這一點，縮放到縮放現在也適用于Word，Excel和PowerPoint，這有助于平滑Mac和iOS套件之間的過渡。

另一個值得注意的改進是浮動工具箱調色板現在是一個更容易使用的停靠側邊欄，其中顯示了樣式，參考工具和其他選項。不幸的是，Scrapbook和Citations經理沒有為這次重新設計做好準備，所以如果你依賴這兩個功能，你還需要另一個選擇。

Office 2016的清潔界面使用起來很愉快，看不到任何刺激性的浮動調色板。

DTP-lite發布布局視圖也已消失，而Word 2016仍然不支持OS X的三指觸控板點擊以實現即時彈出字詞定義。Word的“智能查詢”選項至少會提供一個可讀結果列表，而不是Office 2011的一次性尷尬。

Excel 2016

Excel更改的影響取決于您使用該應用程序的方式。高級用戶肯定會喜歡添加用于過濾數據的數據透視表切片器，數據分析工具包和解算器插件支持，以及用于替換Office 2011的笨重單獨實用程序的光滑集成公式編輯器。但仍然沒有支持數據透視圖的Mac，但是，Power Pivot加載項是為Windows用戶保留的。

Excel 2016也通過新的數據透視表和加載項支持以及新的內置公式編輯器來安撫高級用戶。

對于其他人來說，最明顯的變化可能是選擇和使用單元格時的新動畫。一些新的手持選項應該使Excel更復雜的功能更容易訪問。除了許多新類型之外，“推薦圖表”按鈕僅顯示適合所選數據的圖表。你仍然需要知道你在做什么，但這個選項可能有助于避免在會議中對圖表boffins進行模擬。

“公式”選項卡也已被清理，并且對于新手來說更容易訪問，一旦單擊公式按鈕，有用的公式生成器現在默認顯示在側欄中。

Excel 2016有許多新功能可以幫助新手用戶，包括自動出現的公式構建器側邊欄。

PowerPoint 2016

PowerPoint可能從清理和重新調整的界面中獲得最大的好處，而Ribbon現在對于未經調整的用戶更有意義。現在，大量創意選項位于“設計”和“轉換”選項卡上，而不是舊版的“主題”，“表格”，“圖表”和“SmartArt”選項卡。

對于那些不了解PowerPoint內部的人來說，新的Animations側邊欄也是一個受歡迎的補充。一旦動畫應用于幻燈片上的對象，并且聚合先前在“動畫”選項卡(仍然存在)和容易被忽略的“自定義動畫”浮動工具箱中找到的選項，它就會出現。

簡化的界面使PowerPoint更加用戶友好，特別是幻燈片動畫現在更容易部署。

Presenter View也得到了改進，單獨添加“切換顯示”按鈕可能會誘使一些PowerPoint用戶升級 - 尤其是那些無意中將他們的網絡瀏覽器會話顯示給一個滿是人的禮堂的人，同時還在為更少的人掃描PowerPoint 2011中的明顯選項。不要去尋找“另存為電影”選項 - 它已經消失了。

Visual Basic for Applications

最后 - 并且肯定只對上述高級用戶感興趣 - 在宏和Visual Basic for Applications(VBA)上的幾個字。簡而言之，有一些變化，好消息是VBA編輯器已被重寫。壞消息是即使在Office 2016的“發布”狀態下，編輯器在早期預覽中基本保持不變，并且在功能上低于Office 2011。

所以目前至少，VBA編輯器僅用于調試現有的宏以解決兼容性問題，其中由于OS X強加的沙盒安全措施會導致許多問題。即便如此，簡單的界面也是如此。無法插入新模塊或UserForms，會阻礙很多。因此，對于開發人員來說，流行的建議是堅持使用Windows并在Mac上進行調試，直到每月更新周期(如果您購買了Office 365訂閱版本而不是獨立的永久許可證)，希望能夠解決這種情況。

Visual Basic for Applications在Office 2016中得到了很大的抨擊，改進后的編輯器實際上只對調試現有的宏有用 - 而不是創建新的宏。