Microsoft Office 2016 Professional審核

Microsoft Office 2016與Office 2013看起來并沒有太大的不同，它使用了幾乎完全不變的純色和功能區條。相反，重點是增量改進，主要關注無處不在的辦公套件的基于云的功能。我們是Office 2013界面的粉絲，所以很高興看到微軟沒有嘗試修復任何未破解的東西。

Office 365用戶首先獲得新版本，企業批量許可證客戶可以從10月初開始使用新軟件。標準的永久許可證版本應該在今年晚些時候發布。當它們最終出現時，永久許可證版本將不會受益于VL和Office 365客戶獲得的相同常規功能更新。目前尚不清楚他們的在線功能是否能夠正常使用所有Windows用戶都有權使用的免費Microsoft OneDrive云空間。

核心Office 2016 Business套件包括Word，Excel，Outlook，PowerPoint和Publisher，每位用戶每月費用為7.00英鎊，每年承諾。Office 365 Business Premium每月為每位用戶增加額外的存儲空間，Skype for Business和電子郵件功能，每年只需7.80英鎊。我們仍在等待Android和iOS Skype for Business應用程序完全發布，盡管這些應用程序現已進入某些企業用戶可以訪問的預覽階段。

ProPlus版本的每位用戶收費為10.10英鎊，包括Access。OneNote可供所有Windows用戶免費使用，也可與Office 365集成，Microsoft Visio和Project可作為單獨的產品訂閱添加。

Office 2016的一些新功能涵蓋多個應用程序，例如用戶可以應用于與其帳戶關聯的所有Office應用程序的背景模式和主題。他們還可以將外部服務從OneDrive和SharePoint等明顯選項連接到Facebook和Twitter帳戶。

帳戶主題和設置可應用于您的所有Office應用

現在可以為那些避開顏色的人提供深灰色和白色配色方案

您現在可以通過功能區欄頂部的“告訴我您想要做什么”搜索框，在所有Office應用程序中搜索所需的功能。所有Office應用程序還可通過其集成的智能查找工具訪問Bing搜索。我們喜歡Tell me搜索，以便更好地掌握自然語言和Office自身的功能。例如，在Word中，當我們詢問如何禁用智能引號時，它沒有提供任何有用的建議 - 這與Windows 10內置的Cortana搜索功能的巨大靈活性和智能相比。

字

整個Office 2016套件中最有用和最令人興奮的功能可能是您現在可以實時協作處理Word文檔。雖然Office 365用戶能夠長時間共享Word文檔，但以前不可能有兩個人同時處理同一文檔。嘗試這樣做有時會導致OneDrive存儲中保存同一文件的多個版本。

新的“共享”按鈕允許您邀請其他人訪問您的文檔

新的共享和共同創作功能意味著，只要您的Word文檔保存到OneDrive而不是本地目錄，您就可以邀請任何人查看或編輯它。您的協作者不需要自己的Office 2016或Office 365訂閱來查看甚至編輯您與他們共享的文檔，只需要免費的Word Online應用程序。第一次與客戶編輯器共享文檔時，您可以選擇在發生更改時自動共享更改。選擇這一點 - 我們強烈建議您這樣做 - 并且您將獲得一個真正協作的工作環境，可以輕松地與Google Docs相媲美。

Word Online本身就是桌面版的縮減版。移動，Web和Windows 10 Word Online應用程序共享一個通用，一致的界面。功能選擇與Google服務提供的功能非常相似，但布局和界面更加流暢，雖然加載速度稍慢。

受邀協作的用戶即使沒有自己的Office 365訂閱，也可以在線編輯文件

您將獲得一系列文本和頁面格式選項; 插入表格，圖像和符號很容易，我們是Word Online的拼寫檢查器和頁面底部欄中的屏幕字數的粉絲。它甚至會顯示文檔突出顯示部分的計數。

Word桌面和Word在線編輯界面的并排比較

然而，同時在線編輯并不是一個完全順暢和無故障的體驗。我們不太熱衷于在訪問共享Word Online文件時手動從查看模式移動到編輯模式的方式。如果您的Internet連接速度很慢，使用桌面版Word保存和加載OneDrive中的文件可能會很慢。我們還注意到桌面上打開的文件偶爾會與在線編輯的版本失去同步。即便如此，這些都是一個相對較小的問題，它已成為一個優秀的在線文字處理器，現在能夠跨越桌面，網絡和移動之間的差距。

Word清楚地向您顯示誰正在對您的共享文檔進行哪些更改

Word 2016非常簡單，是市場上最好的文字處理器。它也是第一個允許協作編輯共享在線文檔的桌面文字處理器，通過純粹基于網絡的競爭對手(如Google Docs)同步為您提供桌面的所有功能。

外表

與大多數Office 2016一樣，Outlook幾乎沒有變化，我們對此表示贊賞，因為您的電子郵件客戶端的突然變化很少受到歡迎。但是，有一些新選項，其中大部分用于提供與Office 365基于云的共享服務的更好集成。將OneDrive或SharePoint中的文件附件添加到電子郵件時，您可以選擇是否允許收件人僅查看它們，或者是否可以擁有允許他們在線協作并更改共享文檔的編輯權限。

Outlook允許您在發送OneDrive文件時設置它們的共享設置

如果您的企業已將其電子郵件移至Microsoft的Office 365云，使用OnMicrosoft域或將您自己的域映射到該服務，則您的用戶將可以訪問Outlook的“群組”功能。例如，這使得在共享項目的同事組之間創建共享的，完全存檔的消息歷史變得容易。即使是新添加的群組成員也可以完全訪問郵件存檔，從而可以輕松加快對話速度。群組還可以輕松共享文件和日歷，Office 365的在線管理中心還提供額外的管理工具。

Office 365郵件用戶獲得的其他改進包括以Clutter功能形式的額外收件箱排序。這允許您將低優先級但不完全不需要的電子郵件歸類為“混亂”。Outlook將隨著時間的推移從您的決定中學習，并自動在雜亂文件夾中存檔消息，以便您可以隨意查看它們，而不會妨礙更重要的項目。

高強

Excel可能是擁有最少競爭對手的Office的組件。盡管有許多相當強大的電子表格軟件包，Google表格支持基于Web的輕量級替代品，而LibreOffice Calc可以使用更多，但沒有一個能夠滿足Excel提供的各種功能。

Excel看到了Office的任何部分的一些最重要的變化。其標準功能和界面與Office 2013保持不變，因此即使是最復雜的電子表格和宏也將繼續有效。但是，Excel 2016已經收到了一些其數據輸入和處理功能的附加功能，這些功能都與Office 2016更集成的云連接更新相關聯。“數據”選項卡現在是以前只能通過Power Query加載項提供的某些功能的主頁：您現在可以從本地和云端的大量數據庫中導入數據。

其他新功能包括許多額外的圖表和數據可視化選項，包括用于跟蹤一段時間值變化的瀑布圖，用于顯示統計變化的框和胡須圖，以及用于說明分層數據的旭日圖。

Excel已經看到其圖形選項的一些額外添加

對于定期處理損益，營銷或銷售數據的用戶，數據預測選項已經過改進。現在，“數據”選項卡下有一個單擊“預測”按鈕，而不是簡單的線性預測，添加了指數平滑功能，以平衡過去一次性數據峰值導致的不一致性。

自2010年以來，數據透視表已經看到了一些最重要的更新，包括自動關系檢測和時間分組，以及針對高級功能(如自定義度量)的表內編輯。進一步的改進包括直接發布到微軟的PowerBI可視化平臺，插入圖像的自動旋轉，圖表和圖表的額外形狀樣式，方程式手寫識別的觸摸屏支持，以及Office其他部門看到的相同在線集成，文檔共享和內置的網絡搜索。

但是，我們希望有一些改進，而這個版本沒有。例如，Excel仍然缺乏將圖形和圖表導出為高分辨率圖像的便捷方法。令人驚訝的是，與Word 2016和Google表格不同，兩個人無法實時在同一電子表格上工作，除非他們都使用功能較少的Excel Online來訪問它。您可以通過Office 365授予其他人對文檔的編輯權限，但如果您在桌面上的Excel中打開工作簿，他們將無法對其進行編輯。

您可以邀請人們編輯您的Excel工作簿，但如果您在Excel中打開它，他們將無法使用Excel Online進行編輯

PowerPoint，Publisher和Access

Office的標準專業版由更多專業應用程序完善，這些應用程序的更改比Word和Excel少。Microsoft Publisher根本沒有列出更改，甚至沒有獲得通用的“告訴我你想要做什么”框。然而，簡單的布局和桌面出版套件仍然是一個被低估的寶石：它非常易于使用，并且允許任何人快速整理簡單的新聞簡報，簡報和通知，這些簡報需要比Word旨在處理更多的格式。

Microsoft Publisher根本沒有獲得任何新功能，但仍然是一個被低估的寶石

PowerPoint 2016最重要的升級是對共同創作的支持，這意味著您和同事可以實時一起處理同一個演示文稿，只要它保存到您的OneDrive云存儲中即可。

PowerPoint幾乎沒有變化，但獲得了實時共同創作功能

PowerPoint Online幾乎與桌面版一樣強大

Access可能不是最時髦的數據庫開發工具，但微軟一直在努力保持其相關性，支持Web應用程序并與SharePoint 2016集成，盡管該產品目前處于公開測試階段。最新版本的Access還引入了新模板，以便更輕松地組織數據。有用于創建基于Web的應用程序以及本地數據庫的模板選項，這兩個選項都包含大量教程和視頻指南，以幫助不熟悉數據庫開發的用戶。

結論

大多數企業遲早會升級到Office 2016是不可避免的，很多企業可能會立即計劃升級。好消息是這個最新版本很棒。沒有任何東西被破壞，新功能增加了價值，特別是對于使用Office 365作為其軟件生態系統基石的企業。對共享和協作工作的額外支持意味著Office現在感覺像是作為基于云的系統的一部分的軟件，非常改善以前使用Office 2013和Office Mobile組合嘗試與同事在線工作的尷尬體驗。

不幸的是，它在網上合作時并不完美。您只能在Word和PowerPoint中獲得適當的實時協作和共同創作。我們真的希望Excel也支持完整的實時共同創作。雖然我們可以看到，對于多個人一起處理非常復雜的工作簿可能不合適，我們已經意識到同時桌面訪問更簡單文件的選項，例如共享列表和價格索引。

Office 2016是協調轉向Office軟件即服務模式的重要組成部分，微軟將如何處理永久許可證版本仍有待觀察。對于那些不在(Microsoft)云中工作或對Office 365有任何用途的人來說，將新版本與Office 2013區分開來并沒有太大的作用。如果它描述了您的業務，那么您可能會堅持使用Office 2013暫時。